Verslag Presidium 24 maart 2014
Soort document:Verslag
Soort vergadering:Presidium
Datum:24 maart 2014
Week nummer:13
Tijdstip:19.00 uur
Locatie:zaal Parijs
Verslag presidium 24 maart 2014, 19.00 uur
Aanwezig: A.C. Hofland (vz), B. Beens (SGP), R.J. Cornelissen (CDA), M.J. Tijhof-Zwijnenberg (PvdA), B.D. Tijhof (CU), A.J. Aanstoot (GB), A.J. Kevelam (VVD), R.A. de Koe (LL), H.A.J. van de Vliert (griffier).
1. Opening / 2. vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast.
3. Vaststelling verslag 3 maart 2014
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. De voorzitter geeft aan dat het college ten aanzien van de erepenningen handelt in de lijn die in de vorige presidiumvergadering is besproken.
4. Verloop raadsvergadering 25 maart 2014
Het presidium bespreekt de orde van de vergadering.
De voorzitter zal eerst de commissieleden toespreken die afscheid nemen van de politiek.
Daarna spreekt de voorzitter de 11 raadsleden toe die afscheid nemen.
Vervolgens is er gelegenheid vanuit de partijen om degenen die afscheid nemen toe te spreken en te slotte krijgen de raadsleden die afscheid nemen de gelegenheid zich tot de aanwezigen te wenden.
De commissie geloofsbrieven wordt als volgt samengesteld: G. Kreijkes, A.J. Aanstoot en B.D. Tijhof.
De commissie zorgt dat zij voor de vergadering een inhoudelijke toets van de stukken hebben afgerond.
5. Verloop raadsvergadering 27 maart 2014
Het presidium bespreekt de orde van de installatievergadering door.
De avond begint om 19.30 uur met de onthulling van een nieuw schilderij van het koningspaar, waarna om 20.00 uur de raadsvergadering begint.
De voorzitter zal op alfabetische volgorde de raadsleden beëdigen, daarna nodigt hij (na benoeming) de commissieleden uit in de kring om de eed of belofte af te leggen.
Het presidium geeft aan dat zij op donderdag 24 april ’s middags om 16.00 uur onder voorbehoud een raadsvergadering wil inplannen voor een inhoudelijk politiek debat over het coalitie-akkoord, waarna ’s avonds de benoeming van de wethouders kan plaatsvinden.
De griffier mailt de vacatures die ingevuld moeten worden door de nieuwe raad. Belangstellenden kunnen zich (al dan niet per fractie) melden, zo mogelijk uiterlijk 31 maart. Als er meerdere kandidaten voor een vacature zijn, dan kunnen de kandidaten zich op 7 april presenteren, waarna stemming plaatsvindt.
6. Benoeming commissieleden 27 maart 2014
De vertegenwoordigers van de fracties geven de namen door van de te benoemen commissieleden, opdat deze op 27 maart 2014 benoemd en beëdigd kunnen worden.
7. Vergaderstukken op internet
De griffie is bezig met een overschakeling naar een nieuwe manier van werken, waardoor er een betere aansluiting komt met de stukkenstroom uit de organisatie en waardoor de publicatie op de website eenvoudiger kan plaatsvinden. De informatie voor de raad komt dan beschikbaar via een apart raadsportaal.
8. Rondvraag
Op verzoek van de burgemeester besluit het presidium de rondrit door de gemeente op 27 juni in te plannen (in plaats van de 20e juni).
De heer Tijhof vraagt of er een evaluatie plaatsvindt van de wijze waarop de verkiezingsborden hebben gefunctioneerd. Zo kan er wellicht gedacht worden aan afspraken over maximale omvang van posters.
Ten aanzien van de uitslagenavond geeft hij mee dat de presentatie van de gegevens op het grote scherm niet goed is verlopen, dit moet bij de volgende verkiezingen beter.
De heer Kevelam geeft aan dat de VVD het logo van de gemeente heeft gebruikt in de campagne en dat hem niet duidelijk is of dat wel of niet mag. Hij verzoekt die vraag mee te nemen in de evaluatie.
9. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering.