Verslag Presidium 3 februari 2014
Soort document:Verslag
Soort vergadering:Presidium
Datum:3 februari 2014
Week nummer:06
Tijdstip:19.00 uur
Locatie:zaal Parijs
Verslag presidium 3 februari 2014, 19.00 uur
Aanwezig: G. Kreijkes (vz), B. Beens (SGP), R.J. Cornelissen (CDA), M.J. Tijhof-Zwijnenberg (PvdA), B.D. Tijhof (CU), , A.J. Kevelam (VVD), R.A. de Koe (LL), H.A.J. van de Vliert (griffier), E.J.M. Wolters (directeur rekenkamer West Twente)
Afwezig: A.J. Aanstoot (GB)
1. Opening / 2. vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast.
3. Bespreking focus rekenkameronderzoek 2014
De griffier heeft bij de andere WT4-gemeenten gepolst of zij wat voelen voor een rekenkameronderzoek naar de Regio Twente. De gemeente Wierden heeft hier positief op gereageerd. De directeur stelt twee vraagpunten aan de orde. Ten eerste de vraag waar het onderzoek zich op zou moeten richten en ten tweede de vraag hoe de raad hierbij betrokken wil zijn.
Als het gaat om het rendement van de Regio voor Rijssen-Holten en Wierden dan kan dit zowel duiden op de bestuurlijke beïnvloeding als op de materiële vraag wat de gemeenten terugkrijgen voor hun geld.
Hoewel het presidium in beide onderdelen is geïnteresseerd ligt het zwaartepunt bij de vraag om terugkijkend te bezien hoe de bestuurlijke beïnvloeding van Rijssen-Holten is geweest. Dit is met name interessant omdat de Regio zich op dit moment in een transitiefase bevindt naar een nieuwe organisatievorm. De vraag of de Regio als organisatie effectief en efficiënt werkt is een bedrijfsvoeringsvraag, daar richt de rekenkamer zich niet op, nu deze taken op afstand zijn geplaatst. De rekenkamer kijkt op systeemniveau vanuit Rijssen-Holten naar de knoppen waar aan kan worden gedraaid. De geldvraag speelt wel een rol waar het gaat om de vraag of de gescheiden geldstromen binnen de Regio goed zijn geborgd.
De aanbevelingen uit het onderzoek zullen zich richten op de vraag hoe Rijssen-Holten zich zo effectief mogelijk kan opstellen, ze gaan over zaken waar de gemeente zelf een rol in speelt of kan spelen. Hierbij kan men denken aan de dienstverleningsovereenkomsten of de inhoud en vorm van verantwoordings- informatie. Tevens vraagt het presidium of in het onderzoek een casus kan worden ingebracht waarin wordt gekeken naar projecten van de Regio richting het bedrijfsleven en hoe de Regio die projecten evalueert.
De directeur stelt voor om direct na het zomerreces een workshop met de raad te beleggen waarin hij de bevindingen presenteert en met de raad verder wil verkennen welke knoppen de raad heeft om processen of voorstellen te beïnvloeden. Dit wordt eventueel gecombineerd met de raad van Wierden, waarbij de raden afzonderlijk op het onderzoek reflecteren, waarna er vervolgens ruimte is om met de collega-raadsleden van gedachten te wisselen. Het onderzoek zou dan in oktober kunnen worden opgeleverd.
De burgemeester heeft laten weten dat hij contact heeft gehad met de secretaris/directeur van de Regio over het voornemen te komen tot een rekenkameronderzoek. In dit contact heeft mw. Vos aangegeven dat de Regio wil meewerken aan dit onderzoek, maar dat het capaciteitsgebruik wel van te voren moet worden afgestemd.
4. Vaststelling verslag 9 december 2013
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld
5. Agenda raad 13 februari 2014
De concept-agenda wordt ongewijzigd vastgesteld, inclusief de aanvulling van twee voorstellen die nog niet in de commissie zijn behandeld (raadsvoorstel legesverordening en begrotingswijziging i.v.m. krediet onderzoek sportvoorzieningen).
6. Evaluatie raad 19 december 2013
Het presidium geeft de fracties mee om duidelijk te zijn over moties en amendementen. Als een voorstel wordt ingediend dan is het onderdeel van het debat. Als een fractie besluit een voorstel niet in te dienen omdat in de dagen voorafgaand aan de vergadering blijkt dat er te weinig steun voor is, dan is dat voorstel dus geen onderdeel van de beraadslagingen. Wil je duidelijk maken dat andere fracties je voorstel niet steunen, dan kun je het indienen en in stemming laten brengen.
7. Inwerkprogramma, thema-avonden raad
Het presidium is akkoord met het inwerkprogramma en verzoekt de griffier dit programma na de verkiezingen nog een keer voor te leggen aan het presidium in nieuwe samenstelling.
8. Diverse punten vanuit de griffie
Raads- en commissieleden kunnen via intranet kennisnemen van de collegebesluiten. Om te waarborgen dat betrokkenen de inhoud van de besluitvorming via de officiële kanalen vernemen en niet via social-media, verzoekt het presidium de raads- en commissieleden in de week van de besluitvorming dezelfde terughoudendheid als de pers in acht te nemen en niet voor vrijdag het initiatief te nemen om te reageren op de collegebesluitenlijst.
Plek actiepuntenlijst op de agenda
Het presidium geeft de commissievoorzitters mee om de actiepuntenlijsten voortaan aan het einde van de agenda voor de rondvraag te agenderen. Dit agendapunt is voor de commissie weliswaar belangrijk, maar voor het publiek vaak minder interessant.
9. Rondvraag
De heer Beens vraagt naar de inhoud van de open dag op 15 maart 2014. De griffier geeft aan dat de voorbereidingen nog lopen. In hoofdlijnen zal het programma zich tussen 12.00 en 16.30 uur afspelen.
Er worden rondleidingen gegeven, de politieke partijen kunnen zich presenteren in de hal, er is ruimte voor een evt. raadsvergadering en vanaf ca. 15.30 uur zal er een lijsttrekkersdebat plaatsvinden.
Op verzoek van de heer Tijhof besluit het presidium de jaarlijkse afsluiting voor het zomerreces (inclusief rondrit door de gemeente) een week te vervroegen en dit op vrijdag 20 juni plaats te laten vinden.
10. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 20.05 uur.