Verslag CommissieABZM 8 april 2013
Soort document:Verslag
Soort vergadering:CommissieABZM
Datum:8 april 2013
Week nummer:15
Tijdstip:19.00 uur
Locatie:raadzaal
Verslag commissie Algemeen Bestuurlijke Zaken en Middelen
| datum vergadering: | maandag 8 april 2013 |
| tijdstip en plaats: | 19:00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Rijssen |
| aanwezig: |  |
| voorzitter: | J. Slootweg |
| SGP | B. Beens, E.G. Bosma, R. Jansen |
| CDA | I. Kahraman, R.J. Cornelissen, F.J. Wessels |
| CU | B.D. Tijhof, J. Berkhoff, N.J. Otten |
| PvdA | R.M.C. de la Haye, H.G.D. Siegerink, T. ter Keurst |
| GB | A.J. Aanstoot, A. Nijkamp, mw. J. Kuiper-Ruitenberg |
| VVD | A.J. Kevelam, F.W. Noordam, H.A.M. Stegehuis |
| Lokaal Liberaal | R.A. de Koe, mw. E. Heuver-Harbers, P.C. Sjabbens |
| griffier: | H.A.J. van de Vliert |
| notuliste: | mw. G.B. Aanstoot-Stam |
| namens het college: | A.C. Hofland, J. Ligtenberg |
| publiek: | 2 |
1. Opening
De VOORZITTER opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Inventarisatie spreekrecht
Er hebben zich geen insprekers gemeld.
3. Vaststellen definitieve agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Verslag van de vergadering van 4 en 11 maart 2013
De VOORZITTER zegt dat via mevrouw Heuver de volgende wijziging is ontvangen op de notulen van de vergadering van 4 maart 2013 bij agendapunt 7, waar mevrouw Heuver het woord heeft.
De zinsnede:
“Het is opmerkelijk dat daarna € 500.000 wordt geïnvesteerd...” wordt gewijzigd in:
“Het is opmerkelijk dat daarna € 150.000 wordt geïnvesteerd…”.
Met inachtneming van genoemde wijziging, worden de verslagen vastgesteld.
5. Mededelingen vanuit samenwerkingsverbanden en over strategische projecten
De BURGEMEESTER deelt mee dat het college een voorstel zal voorleggen aan de raad in de raadsvergadering van 25 april 2013 om een bedrag van € 28.000 uit de post Onvoorzien beschikbaar te stellen voor te organiseren activiteiten rondom de troonswisseling:
- € 20.000 voor de Koningsspelen;
- € 1.000 voor twee koningsbomen;
- € 3.500 voor de Oranjevereniging Rijssen en € 3.500 voor de SVNF Holten (Stichting Viering Nationale Feestdagen Holten).
De heer KEVELAM vraagt of de burgemeester iets meer kan zeggen over Koningsspelen. Hiervoor wordt een fors bedrag beschikbaar gesteld vergeleken met het budget dat beschikbaar wordt gesteld voor de Oranjevereniging en de SVNF.
Burgemeester HOFLAND zegt dat al vroeg overleg is gevoerd met de Oranjevereniging en de SVNF. Het college vindt dat de troonswisseling op een plezierige manier gevierd moet kunnen worden en wil daarvoor middelen beschikbaar stellen. Beide verenigingen is gevraagd of zij in staat zijn in hun kern extra activiteiten te organiseren, inclusief de Koningsspelen. Daarop is geantwoord dat het op korte termijn inzetten van vrijwilligers moeilijk te organiseren is en dat men dat niet op zich kon nemen. Vanuit die wetenschap is de koers gezet om dat samen met de scholen te ontwikkelen. Dat betekent organisatiekosten en kosten in verband met extra uren van de combinatiefunctionarissen, die deels zorgen voor de organisatie van de Koningsspelen, voor het huren van apparatuur, een t-shirt voor de kinderen en voor het maken van een foto. Het ontbijt wordt gratis verzorgd door Jumbo voor de aangemelde scholen, maar er worden wel kosten gemaakt voor een lunchpakket.
De heer BEENS vraagt naar de status van het deltaplan dat op 21 maart jl. is aangenomen en naar de manier waarop het college de raad de komende tijd op de hoogte houdt van de voortgang.
Burgemeester HOFLAND zegt dat er intern al veel werk is verzet. In het college is nog een keer de prioritering bekeken. Er wordt ambtelijk momenteel een aantal zaken voorbereid, waarbij de toezeggingen die in de raad zijn gedaan voorop zijn gesteld. Hoe vaak en op welke wijze de raad geïnformeerd wordt over de voortgang kan spreker op dit moment nog niet zeggen. In elk geval wordt er een eerste tussenrapportage gegeven bij de kaderstelling.
6. Raadsvoorstel overhevelen budgetten 2012 (en voorgaande jaren) naar 2013 (Jan Ligtenberg)
De heer DE KOE zegt dat in het bestuursvoorstel staat dat er € 200.000 niet is overgeheveld. Dat roept de vraag op hoe dat bedrag is ontstaan, of een aantal zaken niet is uitgevoerd en of er op dit moment meer geld uit dit soort budgetten kan worden gehaald.
De heer AANSTOOT zegt dat hij in het overzicht de jaartallen mist, om te kunnen bepalen hoe lang een budget al loopt. Hij concludeert dat het budget REMO West Twente wordt overgeboekt naar 2013, omdat er geen verzoek tot betaling is gedaan en vraagt of het college deze conclusie deelt.
De heer KAHRAMAN vraagt of er kritisch naar de lijst is gekeken en of de vermelde zaken nog nuttig en noodzakelijk zijn.
Wethouder LIGTENBERG zegt dat bij de behandeling van het deltaplan is gesproken over het weerstandsvermogen, waarbij een bedrag is genoemd van € 200.000 aan over te hevelen budgetten. Spreker zegt dat het belangrijk is kritisch te kijken naar de budgetten en ook naar het aanvullen van de ratio. Hij verzoekt het college in de gelegenheid te stellen hierover een voorstel voor te bereiden, waarvan het totale pakket aan budgetten wellicht onderdeel uitmaakt. Het lijkt spreker verstandig nu te besluiten tot overheveling, waarbij het college met een voorstel komt hoe in de toekomst omgegaan wordt met bepaalde budgetten.
Spreker komt in een NB terug op de vraag van de heer Aanstoot over de jaartallen. Voor wat betreft de bijdrage aan REMO zegt spreker dat het college achter het voorstel blijft staan.
NB.: Het overzicht waarin de jaartallen staan vermeld, wordt beschikbaar gesteld zodra de agenda voor de raadsvergadering van 25 april 2013 op de website wordt gezet.
De heer AANSTOOT concludeert dat de urgentie bij REMO tot op heden nog niet aanwezig is.
Wethouder LIGTENBERG bevestigt dit.
De heer DE KOE concludeert dat bij de kaderstelling nog een keer naar de budgetten gekeken wordt en dat het college een voorstel voorbereidt.
| De voorzitter concludeert dat de commissie adviseert het raadsvoorstel overhevelen budgetten 2012 als hamerstuk te behandelen in de raad |
7. Rondvraag
De heer WESSELS complimenteert het college naar aanleiding van de uitkomsten genoemd onder informatief stuk a, Uitkomsten klanttevredenheidsonderzoeken website, briefafhandeling en telefonische dienstverlening, al meent spreker dat er nog een verbeterslag mogelijk is wat betreft de briefafhandeling. Hij vraagt of het college deze mening deelt en of er al een verbetertraject is ingezet.
Burgemeester HOFLAND zegt dat bij de briefafhandeling inderdaad nog een verbeterslag mogelijk moet zijn. Dit wordt intern extra onder de aandacht gebracht, ondersteund met trainingen. De taalcoaches zullen er ook nog een keer naar kijken en de afdelingen erbij betrekken. Duidelijk is echter ook dat de organisatie krimpt, waardoor de tijd om brieven af te handelen minder wordt. Hij vraagt de commissieleden eventuele suggesties voor verbetering aan te geven.
De heer NOORDAM gaat in op informatief stuk d. Kwaliteitsmeter Veilig Uitgaan en vraagt het woord ‘godslasterlijke taal’ te vervangen door ‘geloofsbeledigend’, omdat dit de lading beter dekt.
Burgemeester HOFLAND neemt kennis van de opvattingen van de fractie van de VVD en zegt dat er noch vanuit de horeca, de politie of het gemeentebestuur is gediscussieerd over aanpassing van de tekst. Hij stelt voor de suggestie mee te nemen bij een eventuele herziening van het convenant.
De heer KAHRAMAN zegt dat in de APV een reclameverbod is opgenomen. Hij refereert aan de komende waterschapsverkiezingen en vraagt in hoeverre het college voornemens is de APV te wijzigen, zodat rond verkiezingstijd politieke reclame-uitingen worden toegestaan.
Burgemeester HOFLAND zegt dat het college de toezegging al eerder heeft gedaan de huidige APV op dit punt aan te passen (zie de beantwoording door het college met bijlage)
De heer KEVELAM zegt dat hij onlangs diverse borden heeft gezien van het CDA voor het werven van nieuwe raadsleden en vraagt of deze borden op grond van de huidige APV illegaal zijn.
De heer KAHRAMAN zegt dat het CDA spandoeken ophangt op die plekken waar dat is toegestaan.
De heer AANSTOOT complimenteert het college ook met de resultaten genoemd onder informatief stuk a en zegt dat verbeteringen altijd mogelijk zijn. Hij refereert hierbij aan de technische beperkingen van de website en aan het rapport van september 2012, waarin geconstateerd wordt dat de sociaal gerelateerde thema’s het laagst scoren: kinderopvang, informatie over hulp in de huishouding, etc. Hij vraagt hier extra aandacht voor en vraagt of hier acties op gezet zijn.
Burgemeester HOFLAND zegt dat de zoekfunctie inmiddels is verbeterd, zodat diverse zaken beter te vinden zijn. Er zijn volgens hem geen specifieke aanpassingen gedaan dit verder te verbeteren.
8. Sluiting
De VOORZITTER sluit de vergadering om 19.30 uur.
aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuurlijke Zaken en Middelen op 13 mei 2013
de griffier de voorzitter