Presidium 11 september 2017 (19:00 - 20:00)
- Datum:
- 11-09-2017
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- drs. G.H. Veerman
- Notulist:
- drs. G.H. Veerman
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | drs. I. Kahraman |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | R.W. Meijerink |
VVD Lokaal | |
D66 | ir. H. Klein Velderman |
Griffier | drs. G.H. Veerman |
Wethouders | A.C. Hofland |
Gemeentesecretaris | drs. G.H. Veerman |
1 Opening
De burgemeester opent de vergadering en heet ieder welkom. De heer De Koe heeft zich afgemeld. Vanuit de fractie van VVD-Lokaal is geen vervanger beschikbaar.
2 Vaststelling agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3 Verslag vergadering van het presidium d.d. 3 juli 2017
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
4.Lijst met openstaande actiepunten:
Bij punt 1 geeft de griffier een toelichting bij de stand van zaken bij de implementatie van de webcasting. De laatste commissievergaderingen zijn bij wijze van proef, vanuit de testomgeving live uitgezonden. Het is de bedoeling dat bij de komende raad de uitzendingen vanuit de productieomgeving plaatsvinden. Het streven is dan om ook de koppeling met de agendapunten mogelijk te maken. Het is nog niet duidelijk of de techniek daarin ook voorziet.
Punt 2: is gereed en kan van de lijst af.
Punt 3 (gesprek met de rekenkamer over de onderzoekonderwerpen) is gepland voor het presidium van 2 november. De griffier merkt aanvullend op dat het rapport van het onderzoek 2017 “privacy in sociaal domein” net ontvangen is. Dit zal worden geagendeerd voor de commissie ABZM en de raad van oktober.
5 Evaluatie raadsvergadering van 13 juli
De heer Muller wil bij dit agendapunt twee onderwerpen aan de orde stellen. In de eerste plaats vraagt hij aandacht voor de combinatie van de reguliere vergadering met de kadernotavergadering en in de tweede plaats merkt hij op dat afgesproken was dat de fracties hun algemene beschouwingen vooraf toezenden. Deze afspraak is niet nagekomen.
Naar aanleiding van het eerste punt stelt het presidium vast dat de combinatie niet optimaal was, maar dat het gegeven de omstandigheden niet anders kon. Met betrekking tot het tweede punt stelt het presidium vast dat inderdaad was afgesproken dat de algemene beschouwingen vooraf beschikbaar komen, maar dat de fracties om uiteenlopende redenen deze afspraak niet nakwamen. Gelet daarop wordt afgesproken dat de algemene beschouwingen bij kadernota en begroting niet meer vooraf worden verstrekt/rondgedeeld.
De heer Kahraman heeft naar aanleiding van de behandeling van de bestuursrapportage nog behoefte om terug te komen op het WOB verzoek dat de heer Klein Velderman heeft ingediend. Zijn inziens was dat niet nodig geweest en via de griffier had hij gewoon van zijn mogelijkheden om als raadslid informatie te verkrijgen, gebruik kunnen maken. Dat de heer Klein Velderman desondanks een WOB verzoek doet, doet bij hem de vraag opkomen of de heer Klein Velderman het idee heeft dat hij tegengewerkt wordt.
De heer Klein Velderman reageert desgevraagd door te stellen dat hij de wethouder om het rapport gevraagd heeft en het niet gekregen heeft. De burgemeester geeft aan dat het punt niet was dat de gemeente het rapport niet wilde verstrekken, maar dat het rapport niet het eigendom was van de gemeente en de gemeente niet zonder toestemming een document van een ander kan verstrekken. Nadat die toestemming was verkregen is het rapport (in het kader van het WOB verzoek) alsnog beschikbaar gesteld. Algemene conclusie van het presidium is dat raadsleden via de griffier voldoende wettelijke middelen hebben om informatie te krijgen en dat een WOB verzoek daarvoor niet nodig is.
6 Evaluatie commissievergaderingen van 4 en 7 september
Naar aanleiding van de vergadering van de commissie MDV merkt de heer Muller op dat het raadsvoorstel bijzondere bijstand beter had kunnen worden verwoord. Het voorstel als zodanig kan wat hem betreft wel door. De burgemeester zegt toe dat er nog een aanvullend memo komt ten behoeve van de besluitvorming. Het raadsvoorstel staat als bespreekstuk op de raadsagenda.
Bij de vergadering van de commissie Grondgebied merkt hij op dat het hem bevreemd heeft dat de voorzitter de insprekers een tweede ronde gaf om in te spreken. Na een toelichting daarop van de griffier wordt afgesproken dit onderwerp terug te laten komen in de werkgroep vergaderingen. Verder vraagt het presidium aandacht van de commissievoorzitters om de inspreektijd van 5 minuten strikt(er) te hanteren. Hierbij wordt ook gewezen op de regel dat de fracties na een inspreekbijdrage slechts korte aanvullende vragen kunnen stellen.
Vanuit het presidium worden vragen gesteld bij nut en noodzaak van het vooroverleg met de fractievoorzitters voorafgaand aan de vergadering commissie grondgebied. Naar de opvatting van het presidium was er geen noodzaak voor dit vooroverleg. De griffier geeft aan dat dit vooroverleg in samenspraak met de gemeentesecretaris op het laatste moment was gepland. Hiervoor was ook de portefeuillehouder geïnformeerd en uitgenodigd. De burgemeester zal dit punt nog eens bespreken in de driehoek.
7 Raadsvoorstel Zienswijze begrotingswijziging Regio Twente
Het presidium kan instemmen met de agendering van dit raadsvoorstel.
8 Benoemingsvoorstel van de heer J.H.E. Geerligs als commissielid namens VVD Lokaal
Het presidium stemt in met het voorstel zoals voorbereid door de griffier.
9 Agenda raadsvergadering 21 september 2017
Het presidium stemt in met de concept agenda van de raad.
10 Verzoek om een bijdrage van D’ran festival
Op verzoek van de heer Scheppink is dit geagendeerd. Het presidium bevestigt het standpunt dat eerder via een mailconsultatie heeft plaatsgevonden. Het presidium is van opvatting dat dergelijke aanvragen op een correcte manier moeten worden ingediend. Desgevraagd geven zowel de burgemeester als de griffier aan dat er geen toezeggingen zijn gedaan.
11 Vaststelling vergaderschema 2018
De leden van het presidium hebben nog niet voldoende gelegenheid gekregen om het vergaderschema te bestuderen. De heer Scheppink geeft wel aan dat hij de dialectraad mist in het schema. Volgende keer terug in het presidium.
12 Rondvraag
De heer Scheppink heeft kennis genomen van de uitnodiging van de avond met de politie op 26 september a.s. Met het oog op de uitnodiging om een politiethema aan te dragen stelt hij voor om aan de agenda toe te voegen de werkwijze, rol en inzet van de wijkagenten in de eigen gemeente. Dit wordt doorgegeven aan de politie.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 9 oktober 2017.