Presidium 12 mei 2014
- Datum:
- 12-05-2014
- Tijd:
- 19:00 - 19:30
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- H.A.J. van de Vliert
- Notulist:
- H.A.J. van de Vliert
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | Andre Scheppink |
CDA | Henk Nijkamp |
ChristenUnie | Bert Tijhof |
Gemeentebelang | Wim Muller |
PvdA | |
VVD | Frans Noordam |
Lokaal Liberaal | Rob de Koe |
D66 | Herman Klein Velderman |
Griffier | H.A.J. van de Vliert |
Overig | Arco Hofland en H.A.J. van de Vliert |
1 Opening / 2. Vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast.
3 verslag presidium 14 april 2014
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
4 Evaluatie raadsvergadering 24 april 2014
De heer Klein Velderman stelt voor om in vergaderingen een agendapunt toe te lichten alvorens de bespreking wordt gestart. Op die manier is voor iedereen (luisteraars, tribune, leden) duidelijk welk agendapunt aan de orde is. In de commissie zou dit kunnen door de portefeuillehouder en in de raadsvergadering door degene die heeft verzocht om het stuk als bespreekstuk aan te merken.
De heer Tijhof geeft aan dat hij het meer een taak van de voorzitter vindt om een agendapunt kort in te leiden, hij kan hiervoor de tekst gebruiken die op de oplegnotitie staat, waarbij het wenselijk is dus ook voor de bespreekstukken van de raad zo'n oplegtekst aan de agenda toe te voegen.
Het presidium kan zich vinden in het idee om de agendapunten kort in te laten leiden, door de voorzitter aan de hand van de oplegtekst.
De start van de vergadering om 18.30 uur, met een schorsing na het afscheid van de wethouders, tot 20.00 uur is op zich goed bevallen. Enkele fracties geven wel aan dat het bijwonen van de politieke discussie over het beleidsakkoord met een scherpe toonzetting niet door het hele publiek werd gewaardeerd. Dit zou je wellicht meer kunnen scheiden door de knip niet na het afscheid van de wethouders te leggen, maar na de behandeling van het beleidsakkoord.
De presentatie van de wethouderskandidaten is goed bevallen. Wellicht dat hierbij nog iets meer interactie met de raad kan ontstaan als de presentatie daar aanleiding toe geeft.
5 concept agenda raadsvergadering 20 mei 2014
6 Gebruik beamer tijdens vergaderingen
Het presidium kan zich vinden in het voorstel van de voorzitter om het beamen van afbeeldingen onder de genoemde voorwaarden toe te staan in de commissievergaderingen en eind 2014, begin 2015 stil te staan bij de werkwijze van de gemeenteraad en dan daarbij dit punt betrekken.
7 Toekomst invulling rekenkamerfunctie
8 Rondvraag
De heer Tijhof verzoekt in het volgende presidium stil te staan bij de vraag hoe het nieuwe raadsportaal bevalt.
De heer Noordam stelt voor op enig moment de donderdag als vergaderavond te heroverwegen gelet op de parkeerdruk die er dan ook is i.v.m. de koopavond. De voorzitter stelt voor dit eveneens mee te nemen als wordt stilgestaan bij de werkwijze van de raad.
De heer Muller kondigt een motie aan voor de raad van 20 mei m.b.t. de Drank- en Horecawet, daarnaast verzoekt hij het automatisme te herzien dat bij openstelling van giro 555 de gemeente automatisch een bedrag schenkt. De voorzitter geeft aan met secretaris en griffier te bespreken of dit aan de hand van een collegevoorstel kan worden besproken of dat een fractie hiertoe het initiatief moet nemen. Ten slotte geeft de heer Muller aan dat er soms erg veel te lezen is ter voorbereiding op de commissievergaderingen.
De heer Scheppink vraagt of het mogelijk is om technische vragen en de beantwoording daarvan breed rond te mailen aan de raads- en commissieleden, zodat iedereen op hetzelfde informatieniveau zit. Het presidium verzoekt de griffie om vragen en antwoorden breed rond te mailen, tenzij de vragensteller expliciet aangeeft dat de beantwoording beperkt moet blijven tot de vragensteller.
De griffier informeert het presidium dat hij op uitnodiging van de voedselbank een werkbezoek zal organiseren in september. De griffier brengt de vacatures in alle VNG-commissies onder de aandacht. Als Rijssen-Holten zich meer naar buiten wil richten, dan past het om serieus te kijken of er kandidaten zijn binnen de raadsfracties. Tenslotte deelt hij mee dat er een uitvraag is geweest over de visitekaartjes voor raadsleden, deze worden binnenkort gedrukt.
9 Sluiting
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 23 juni 2014.