Presidium 12 september 2016 (19:00 - 20:00)
- Datum:
- 12-09-2016
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | R.W. Meijerink |
VVD Lokaal | R.A. de Koe |
D66 | |
Griffier |
1. Opening
De heer Klein Velderman is met kennisgeving afwezig.
2. Vaststelling agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Vaststelling verslag Presidium 4 juli 2016
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Naar aanleiding van het verslag wordt er nog even doorgepraat over hoe te handelen bij schijn van belangenverstrengeling? De volgende afspraken worden in herinnering gebracht:
- Integriteit is primair de verantwoordelijkheid van de fractie en de handelende persoon;
- Als een ander raads- of commissielid het gevoel heeft dat een grens wordt overgegaan, dan maakt hij dat aan de betrokkene kenbaar en bespreekbaar;
- de burgemeester is vanaf 1 februari 2016 officieel hoeder van de integriteit; art. 170, tweede lid van de gemeentewet is op die datum in werking getreden: de burgemeester bevordert de bestuurlijke integriteit van de gemeente;
- de voorzitter geeft aan dat hij bij veronderstelde grensoverschrijding betrokkene afkapt, eerst op een nette niet directe manier, maar als dat geen gevolg heeft, dan direct.
Als er sprake is van een grijs gebied is het goed daar later in het presidium nog eens op terug te komen. Er moet geen sprake zijn van heksenjacht, we gaan uit van vertrouwen in elkaar. Echter, niet bepalend is wat raadsleden van elkaar vinden, maar wat een ander ervan kan denken: is het interessant voor de pers en wie of welke groep kun je met dit gedrag beschadigen?
4. Openstaande actiepunten
Bij punt 1, Webcasting vergaderingen raad, zegt de voorzitter dat het tijdsplan te optimistisch is: in de begroting voor 2017 is geld gereserveerd,; dus pas in 2017 kan dit uitgegeven worden.
Punt 2, Debat niet alleen voeren in sociale media, is een permanent punt, hoeft niet op de lijst.
Punt 5, Toegankelijkheid Presidium, is een permanent punt, uitgevoerd in september.
Punt 8, Stellen van vragen en indienen van moties, is met betrokkenen besproken en kan van de lijst.
Punt 11, Terughoudendheid bij stapeling agendapunten en nazending stukken bij raadscommissies, is meegenomen bij het opstellen van het nieuwe vergaderschema; kan van de lijst af
5. Agenda voor de raad van 22 september 2016
De concept agenda wordt conform vastgesteld. Bij agendapunt 11 komt een amendement om het vaststellen van de inzamelfrequentie niet aan het college te delegeren, maar bij de raad te laten.
6. Evaluatie raadsvergadering 14 juli 2016
Geen bijzonderheden
7. Evaluatie commissievergaderingen 5 en 8 september 2016
Algemeen wordt aangegeven dat de toelichting op de agendapunten kort en krachtig moet zijn.
Over de behandeling van principeverzoeken in de commissie Grondgebied bestaat nog onduidelijkheid. Moeten we dit wel willen? Er zijn voors en tegens. Voor: dan weet de initiatiefnemer waar hij aan toe is, zonder eerst extra kosten te maken. Tegen : voor derden / belanghebbenden is het proces niet helder. Na enige discussie wordt geconcludeerd dat het aanbeveling verdient de portefeuillehouder een notitie te vragen of en zo ja, hoe in de toekomst principeverzoeken voor bouwplannen in de commissie moeten worden behandeld.
8. Evaluatie raadsexcursie 2 september jl.
De excursie was prima georganiseerd. Jammer dat niet iedereen meeging. Het bezoek aan het ministerie van EZ was uiteindelijk te weinig concreet. De “verovering” van de Pier was leuk.
Een dergelijke excursie is voor herhaling vatbaar.
9. Vaststellen vergaderschema 2017
De heer Muller zegt een aantal opmerkingen te hebben. De voorzitter suggereert dat hij ze apart met de griffier doorneemt. De volgende vergadering kan het schema dan definitief worden vastgesteld.
10. Rondvraag
De heer Muller vraagt of bij het vragenrondje duidelijker kan worden aangegeven welk onderwerp het betreft. Hier is sprake van geschreven en ongeschreven recht. Moet dat niet in evenwicht worden gebracht? De griffier zegt dat het noemen van het onderwerp is voorgeschreven in de verordening. Het niet noemen daarvan dupeert drie groepen: het college dat zich bij de beantwoording niet kan voorbereiden; de andere fracties, die aanvullende vragen mogen stellen, maar vooraf niet weten waarover en dat dus ook niet in de fractie kunnen overleggen, en ten slotte derden / belanghebbenden, die de volgende dag in de krant lezen dat in de raad een onderwerp werd besproken, dat hen aangaat. Dat moet je als vragensteller niet willen.
De heer Muller vraagt hoe lang de werkgroep decentralisaties nog zal functioneren.
De voorzitter zegt dat dit voorgelegd zal worden aan de portefeuillehouder en de voorzitter van de werkgroep. Daarna weer terug in het presidium.
De griffier wijst op de radenbijeenkomst van donderdag 15 september a.s. Vanwege de logistiek graag opgave via de link op de gemailde uitnodiging.
Verder is er op 24 september a.s. het VNG-congres "De raad op zaterdag" in Zwolle. Het is een interessant programma, te vinden op de site van de VNG bij congressen. Het congres vond eerder plaats in Den Haag en Eindhoven. Dichterbij dan nu komt dit congres niet. Het kost € 30,-- p.p.
De voorzitter spreekt namens het presidium zijn dank uit voor de wijze waarop de griffier de functie tijdelijk heeft vervuld.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 13 oktober 2016.