Presidium 13 oktober 2016
- Datum:
- 13-10-2016
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- drs. G.H. Veerman
- Notulist:
- drs. G.H. Veerman
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | R.W. Meijerink |
VVD Lokaal | R.A. de Koe |
D66 | ir. H. Klein Velderman |
Griffier | drs. G.H. Veerman |
1. Opening
De burgemeester opent de vergadering van het presidium en heet ieder van harte welkom.
2. Vaststelling agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Vaststelling verslag Presidium 12 september 2016
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Openstaande actiepunten
- Bij punt 1 merkt de heer Scheppink op dat hij graag wil doorpakken, maar ziet nu dat het onderwerp pas weer in 2017 op de agenda komt. Hij stelt dat de werkgroep, die al eerder de opdracht heeft gekregen voor onderzoek naar de mogelijkheden om uitzendingen mogelijk te maken, weer wordt opgestart. Daarvoor zijn offertes ontvangen.
Spreker zegt de plaatsing van de schermen in de raadzaal prima te vinden, maar acht het tijd om nu door te pakken.
De voorzitter zegt dat de geluidsinstallatie voor het zomerreces is vervangen en dat voor de overige aanpassingen pas volgend jaar geld is, maar dat hij graag meewerkt aan de wensen van het presidium.
De heer Nijkamp geeft aan dat hij eerst wil stilstaan bij de inrichting van de raadzaal en dan pas wil kijken naar de wijze van vergaderen.
De voorzitter geeft daarbij nog aan dat hij moeite heeft met de plaatsing van een groot beeldscherm boven de huidige plek van de raadsvoorzitter/college.
Afgesproken wordt dat de werkgroep binnenkort wordt samengeroepen (actie: griffie). - Punt 9: is besproken en kan van de actiepuntenlijst af.
5. Evaluatie raadsvergadering 22 september 2016
De heer Muller merkt op dat het hem verbaasd heeft dat het geagendeerde voorstel inzake de reclamebelasting opnieuw is besproken in de commissie ABZM van 10 oktober.
De voorzitter zegt dat dit een afweging is geweest van de voorzitter van de betreffende commissie, mede naar aanleiding van het feit dat er nieuwe informatie van het college is verstrekt bij dit betreffende voorstel.
6. Evaluatie commissievergaderingen van 6 en 10 oktober 2016
- Bij de behandeling van de demografische effectrapportage bleek onduidelijk wat de status van het stuk was, de wijze waarop er een gedetailleerde bespreking op onderdelen ontstond, terwijl een week daarvoor ook al een informatiebijeenkomst voor de raadsleden was georganiseerd.
De agendering in de commissie was met het oog op de ter inzage legging.
De voorzitter hoopt dat met de terinzagelegging reacties komen, zodat raad en college er door opgescherpt worden. - 6a: Termijn van terinzagelegging van bestemmingsplannen
Naar aanleiding van een opmerking van de SGP-fractie in de commissie Grondgebied, vindt bespreking in het presidium plaats. Het presidium is van opvatting dat het niet wenselijk is dat gedurende de vakantieperiode plannen ter inzage worden gelegd (zeker als het al oudere plannen zijn). Daarmee ontneem je inwoners mogelijkheden om zienswijzen in te dienen.
De voorzitter merkt op dat deze discussie al eerder is gevoerd en toen is vastgelegd om (behoudens onvoorziene en spoedeisende zaken) niet tijdens de bouwvakvakantie (regio Noord) te starten met de ter inzagelegging.
Het presidium bevestigt deze afspraak. Hierbij wordt wel aangetekend dat we deze periode niet ‘op slot’ zetten. - 6b. Presentaties in de commissies
De voorzitter stelt dat krachtens (de toelichting op) het reglement van orde voor de vergaderingen van de raad en de commissies presentaties door insprekers in de commissie zijn toegestaan, mits deze niet langer dan 5 minuten duren (met het verzoek aan de commissievoorzitters hier uitdrukkelijk op te letten, eventueel met een zichtbare klok; mee te nemen in de werkgroep).
De bestaande regeling dat tijdens het inspreken bij de raadsvergadering geen gebruik kan worden gemaakt van presentaties, blijft onverkort van toepassing.
7. Concept agenda raadsvergadering 27 oktober 2016
De griffier meldt de ontvangst van een brief van de Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Rijssen, waarin zij het college en de raad vragen om het voorstel inzake de reclamebelasting later te behandelen, zodat zij nog met alle partijen in gesprek kunnen om de plannen nog beter te laten aansluiten bij de wensen van de ondernemers.
Het presidium neemt kennis van de brief en besluit om het voorstel inzake de reclamebelasting van de raadsagenda van 27 oktober 2016 af te voeren.
De raadsagenda wordt voor het overige conform het voorstel vastgesteld.
Voorafgaand aan de raadsvergadering zal de burgemeester om 19.15 uur de handtekeningen, die in het kader van een actie over de openstelling op zondag door Albert Heijn Holten en Coop Holten zijn opgehaald, in ontvangst nemen.
(NB: loco-burgemeester Ben Beens zal dit vanwege afwezigheid van de burgemeester overnemen).
De heer Klein Velderman kondigt met betrekking tot dit onderwerp een motie vreemd aan de orde van de dag aan.
8. Voorbereiding en agendering van de behandeling van de begroting 2017
Het presidium stemt in met het voorstel van de griffier om:
- op 25 oktober een technische bespreking te houden (met ambtelijke toelichting). Technische vragen kunnen tot en met 31 oktober wordt ingediend via e-mail begroting@rijssen-holten.nl. Na 31 oktober kunnen nog overblijvende vragen via de griffier worden ingediend;
- op 31 oktober een gezamenlijke commissievergadering (onder voorzitterschap van de heer Bosma) te houden. De agenda wordt conform het voorstel vastgesteld, waarbij door de voorzitter wordt opgemerkt dat twee agendapunten (kredietaanvraag Het Opbroek en de Najaarsrapportage) nog in het college moeten worden besproken en worden nagezonden. De agenda voor de begrotingsraad wordt ongewijzigd vastgesteld.
Met betrekking tot de vergader(volg)orde wordt het volgende besloten:- De behandeling van de begroting begint met een korte schets/beschouwing vanaf het spreekgestoelte door de fractievoorzitters, waarin ze aangeven hoe ze tegen de begroting aankijken en waar ze op willen amenderen (2 minuten per persoon).
Tijdens deze korte beschouwing vinden er geen interrupties plaats. - Na deze eerste ronde vindt er een reactieronde plaats door het college en door de fracties.
- Vervolgens vindt het inhoudelijke debat plaats over de amendementen. Na vaststelling van de begroting worden eventuele moties behandeld.
- Sprekersvolgorde fracties (achtereenvolgens): SGP, CDA, CU, Gemeentebelang, VVD Lokaal, PvdA en D66;
- Sprekersvolgorde college: Burgemeester Hofland, wethouder Beens, wethouder Cornelissen, wethouder Tijhof en wethouder Aanstoot.
- De behandeling van de begroting begint met een korte schets/beschouwing vanaf het spreekgestoelte door de fractievoorzitters, waarin ze aangeven hoe ze tegen de begroting aankijken en waar ze op willen amenderen (2 minuten per persoon).
9. Vaststellen vergaderschema 2017
Nadat de opmerkingen van de heer Muller in een eerder stadium zijn verwerkt, wordt op verzoek van de SGP-fractie, in verband met de vakantie van het reformatorisch onderwijs, de raadsvergadering van donderdag 2 maart verplaatst naar maandag 6 maart 2017.
Met inachtneming van deze (laatste) aanpassing wordt het vergaderschema 2017 definitief vastgesteld.
10. Geheimhouding informatie commissie Grondbeleid
Het presidium neemt kennis van de aangeboden informatie. Het ‘vertrouwelijke’ karakter van de notitie kan vervallen. De inhoud van de notitie wordt opgenomen in de werkwijze van de raad/commissies.
11. Terugblik eerste debattrainingen
Op 26 en 27 september zijn de eerste debattrainingen gehouden voor de PvdA, CDA en D66 fracties. In afzonderlijke sessies per fractie werd onder leiding van een gespreksleider een debattraining gehouden, waarbij verschillende thema’s aan de orde kwamen. De reacties van de fracties: zinvolle avond (CDA) met een aantal oefeningen op basis van eerdere observaties (PvdA), maar met nog te weinig debatten in de commissies (D66), bieden goede input voor de andere fracties die ingepland zijn voor 1 november (SGP-fractie en CU-fractie) en 2 november (Gemeentebelang). De fractie van VVD Lokaal zal geen gebruik maken van de debattraining.
12. Rondvraag / Sluiting
- De heer Berkhoff vraagt, onder verwijzing naar de publicatie in het Rijssens Nieuwsblad d.d. 11 oktober 2016, een verklaring voor de lange tijd tussen de bespreking van de recreatienota in de commissie Grondgebied (29 oktober 2015) en het nu (pas) ter inzage leggen van deze nota.
- Naar aanleiding van een vraag van de heer Klein Velderman is het presidium van opvatting dat indien er sprake is van een (mogelijk) belangenconflict aangaande hoofd- en nevenfuncties enerzijds en het raads- en of commissiewerk anderzijds, deze zo vroeg mogelijk gemeld moeten worden bij de voorzitter.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 12 december 2016.