Presidium 14 september 2015 (19:00 - 20:00)
- Datum:
- 14-09-2015
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- H.A.J. van de Vliert
- Notulist:
- H.A.J. van de Vliert
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | J.J.A. ter Keurst |
VVD | F.W. Noordam |
Lokaal Liberaal | R.A. de Koe |
D66 | ir. H. Klein Velderman |
Griffier | H.A.J. van de Vliert |
Overig | A.C. Hofland en H.A.J. van de Vliert |
1. Opening / 2. vaststelling agenda, mededelingen
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Dhr. Ter Keurst deelt mee dat hij wordt voorgedragen om per 1 oktober 2015 benoemd te worden als wethouder in Ommen.
3. verslag presidium 22 juni 2015
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Evaluatie raadsvergaderingen 26 juni en 2 juli 2015
Dhr. Noordam vond dat in de aanloop naar de kadernotavergadering de moties van de coalitie laat bekend werden gemaakt. Hij zou liever zien dat deze al voor de fractievergaderingen worden verspreid.
Het presidium neemt kennis hiervan maar constateert ook dat het gebruikelijk is de moties tijdens de avond van de fractievergadering met elkaar te delen.
De voorzitter geeft aan dat hij als voorzitter van de raad tijdens het zomerreces met alle fractievoorzitters heeft gesproken, waarbij ook de verhouding coalitie/oppositie onderdeel van gesprek was. Zijn conclusie is dat deze verhouding geen aanleiding geeft tot nadere acties van zijn kant. Hij geeft tevens mee dat vanuit het college en de ambtelijke organisatie soms wat ongemak wordt gevoeld over de indruk dat de inbreng van het college niet of nauwelijks wordt meegenomen in het debat over een motie.
5. Raadsvoorstel verordening op de raadscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt 2015
Gelet op de mededeling bij agendapunt 2 wordt de verordening aangepast, aangezien er anders een week na het instellen van de commissie al een vacature zou ontstaan. In artikel 2 staat dat de fractievoorzitters zitting hebben in de commissie. Dit wordt aangepast zodat dhr. Kök in de commissie kan worden benoemd op 24 september.
6. Agenda raadsvergadering 24 september 2015
Het presidium voert enkele wijzigingen door in de volgorde van de bespreekstukken. Ten aanzien van de strategische visie is het presidium akkoord met het doorvoeren van de laatste tekstuele verbeteringen.
7. Notitie Regiozaken
Het presidium neemt kennis van de ontwikkelingen m.b.t. de Regio. De griffier licht toe dat als een gemeente wijzigingen wil doorvoeren in de voorgestelde regeling, de gemeente verzocht wordt de regeling toch ongewijzigd vast te stellen en de wijzigingen afzonderlijk aan te bieden, zodat op een later moment door alle 14 gemeenten over de wijzigingsvoorstellen gestemd kan worden.
Het lijkt erop dat de taken m.b.t. de netwerkstad ook onderdeel vormen van de nieuwe regeling Regio Twente. Het presidium vraagt zich af of deze taken niet beter passen in het Twentebedrijf.
Ten aanzien van de benoeming van een lid in het presidium van de Regio, verzoekt het presidium de griffier om bekend te maken dat raadsleden zich kandidaat kunnen stellen bij de griffie.
8. Vergaderschema 2016
Het presidium verzoekt de griffier te bekijken of de wens van dhr. Muller om de kadernotavergadering twee weken naar voren te halen goed mogelijk is of niet. Mocht niet aan de wens kunnen worden voldaan dan is het voorliggende schema akkoord.
9. Uitkomsten voorzitterstraining
Het presidium neemt kennis van de uitkomsten en de voorzitter verzoekt de leden deze uitkomsten te bespreken in de fracties.
Naast de zes uitkomsten voegt het presidium nog een zevende toe: Als een fractie verzoekt om agendering van een stuk, dan worden er verder geen vragen meer over dat stuk gesteld in de rondvraag.
De griffier voegt de uitkomsten van de voorzitterstraining toe aan de notitie over de vergaderorde en verspreid deze onder de fracties.
Dhr. Muller vraagt welke afspraken er zijn ten aanzien van het aantal sprekers per fractie. Het presidium geeft aan dat we in beginsel uitgaan van één spreker per fractie, maar dat is geen wet van Meden en Perzen.
10. Notitie proces begroting 2016
Het presidium is akkoord met het procesvoorstel voor de begrotingsbehandeling.
De deelnemers aan de cursus Politiek Actief die deze vergadering zullen bijwonen, worden uitgenodigd om voorafgaande aan de vergadering met de fractievoorzitters te lunchen.
11. Vacatures VNG-commissie raadsleden en griffiers
Het presidium neemt kennis van de openstaande vacatures. Raadsleden met interesse die zich kandidaat stellen, worden verzocht ook de griffie hiervan in kennis te stellen. De voorzitter geeft aan dat hij de griffier heeft verzocht ook na te denken over kandidaatstelling.
12. Rondvraag
Dhr. Noordam geeft aan dat hij de uitstraling van de gemeentestand op de markt niet zo sterk vond.
De voorzitter neemt hier kennis van en geeft aan dat de locatie niet ideaal was i.v.m. de kerkpleinmarkt.
Dhr. Noordam vraagt om een update van het reglement van orde van de raad uit 2010.
Eén van de punten is of er iets geregeld moet worden voor het geval de wifi uitvalt, een ander punt is dat er nog wordt gesproken over een schriftelijke uitnodiging aan de leden, etc.
De voorzitter verzoekt de griffier het RvO te checken, ook aan de notitie over de vergaderorde en een technische, juridische update uit te voeren.
Dhr. Muller vraagt naar de voortgang van de werkgroep die zich bezighoudt met het uitzenden van de vergaderingen. Dhr. Nijkamp antwoord dat de voorbereidingen lopen.
Dhr. Muller geeft aan dat de raadsvoorstellen qua kwaliteit nog steeds niet voldoen aan de verwachting, o.a. de tekst over draagvlak laten vaak nog te wensen over. Daarnaast is bij opiniërende stukken niet altijd duidelijk waar het college opinie over vraagt. Het presidium herkent dit, de voorzitter en de griffier nemen het signaal mee.
De voorzitter sluit de vergadering om 20.00 uur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 2 november 2015.