Presidium 15 september 2014 (19:00 - 20:00)
- Datum:
- 15-09-2014
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- H.A.J. van de Vliert
- Notulist:
- H.A.J. van de Vliert
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | B.D. Tijhof |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | J.J.A. ter Keurst |
VVD | F.W. Noordam |
Lokaal Liberaal | R.A. de Koe |
D66 | Ir. H. Klein Velderman |
Griffier | H.A.J. van de Vliert |
1. Opening / 2. vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast.
3. Verslag presidiumvergadering 23 juni 2014
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Naar aanleiding van het verslag geeft de voorzitter aan dat het college een voorstel opstelt over de gedragslijn hoe om te gaan met de afspraak dat openstelling van giro 555 voldoende voorwaarde is om te komen tot een gemeentelijke bijdrage in de noodhulp.
4. Evaluatie raadsvergadering 3 juli 2014
Geen evaluatiepunten.
5. Conceptagenda raad 25 september 2014
- Bij aanvang van de vergadering zal de voorzitter stilstaan bij het overlijden van Gerrit Roosink.
- Aangezien de commissie ABZM niet vergadert voor 1 oktober, vindt de voorbereiding van de Regioraadsvergadering plaats in de raadsvergadering van 25 september.
- Na afloop van de raadsvergadering is er om ca. 20.30 uur een sessie met de rekenkamer over het lopende rekenkameronderzoek.
6. Vergaderschema 2015
Dhr. Muller spreekt de wens uit om in juni het kadernotatraject en de reguliere commissie- en raadsvergadering niet gelijktijdig te laten lopen, maar na elkaar. Daarnaast geeft hij aan dat het zomerreces mag worden ingekort.
De overige fracties delen de wens om kadernota en reguliere cyclus na elkaar te laten plaatsvinden niet. Wel ondersteunen ze de wens om aan het einde van het zomerreces een week eerder te beginnen met de eerste (thema-)bijeenkomsten.
Qua planning wordt aan de griffier meegegeven om te kijken of hij kan bevorderen dat de juni-commissies niet te veel belast worden met zware agenda’s.
7. Notitie vergaderorde
Dhr. Klein Velderman geeft aan dat een opmerking over het tekenen van moties en amendementen ontbreekt; daar is onlangs de afspraak over gemaakt dat partijen niet zonder toestemming van de opsteller tot mede-ondertekening kunnen overgaan. De griffier past de notitie hierop aan.
Dhr. Muller geeft ten aanzien van het beamen van plaatjes in commissie-vergaderingen aan dat het plaatje dat werd gebeamd in de commissie Grondgebied over beeldkwaliteitsplan De Kol, niet objectief informatief was, maar politiek ondersteunend was aan het betoog van de spreker.
Het presidium vindt de wijze zoals daar nu gebruik van is gemaakt acceptabel.
Het CDA werpt de vraag op of het gentlemen’s agreement dat staat beschreven in de notitie nog van deze tijd is. Dit is een vraag aan de fracties en kan evt. bij de behandeling van de notitie in de commissie aan de orde komen.
Het presidium stuurt de notitie ter bespreking door aan de commissie ABZM, waarna besluitvorming in de raad kan plaatsvinden. De notitie wordt niet ‘verdedigd’ in de commissie, het staat fracties vrij standpunten over de diverse onderdelen in te nemen.
8. Terugkoppeling griffiersoverleg WT4
Het presidium is akkoord met de gezamenlijke radenbijeenkomst op 27/10. De fracties bekijken zelf wanneer ze hun fractievergadering t.b.v. 30/10 laten plaatsvinden.
De VVD waarschuwt dat dergelijke radenbijeenkomsten wel toegevoegde waarde moeten hebben, dus verzoekt elke keer opnieuw te bekijken of en wanneer een bijeenkomst zinvol is.
De heer Ter Keurst vraagt of bijeenkomsten van de raad via lotus notes kunnen worden aangeboden aan de raads- en commissieleden.
9. Diverse zaken vanuit de griffie
- Raadsbijeenkomst rekenkameronderzoek: 25 september na afloop van de raad (ca. 20.30 uur)
- Bijpraatsessie decentralisatie, onderdeel Participatiewet: 2 oktober van 19.30 tot 20.30 uur akkoord. Het presidium neemt er kennis van dat de avond van 29 september een vol programma heeft (eerst begrotingstoelichting, daarna decentralisaties), maar ziet geen reden dit te wijzigen.
- Toelichting systematiek onderwijshuisvesting: 22 september van 19.30 tot 20.30 uur.
- Verzoek Vrijwillige Thuiszorg Twente om zich te presenteren: Dit kan tijdens een fractievergaderingenavond in november of december.
- Bijeenkomst ‘toekomstverkenning Binnensteden’: verschuift naar het eerste kwartaal van 2015
- Werkgroep audio-videoverslaglegging: De heren Scheppink, Nijkamp en Klein Velderman nemen zitting in deze werkgroep.
- Raadswerkgroep decentralisaties: het presidium wil een formele werkgroep instellen voor de duur van twee jaar. De werkgroep heeft geen bevoegdheden en elke fractie kan 1 persoon afvaardigen naar deze werkgroep. De griffier wordt verzocht een raadsvoorstel hiervoor op te stellen.
- Verstrekking boekwerken begroting: Het presidium verzoekt dit boekwerk in gedrukte vorm te verspreiden onder de raads- en commissieleden.
- Invulling begrotingsraad: Het presidium stelt de aanvangstijd op 10.00 uur vast. Mocht in de aanloop blijken dat er weinig tijd nodig lijkt voor de begroting dan zou dit nog kunnen worden aangepast naar de middag. Buffet in bedrijfsrestaurant na afloop is akkoord.
- Koffievoorziening tijdens vergaderingen: Het presidium besluit het experiment om alleen koffie buiten de zaal te serveren te stoppen en verzoekt de mogelijkheid voor het publiek om in de hal koffie te nuttigen beter onder de aandacht te brengen.
- De leeskamer raad wordt fractiekamer van D66. De kast met postvakjes verhuist naar de kamer van de griffie. De computer en printer zijn niet meer nodig. Printen is vanaf usb mogelijk bij de printer in de pantry.
10. Ervaringen met het raadsportaal
In zijn algemeenheid functioneert het raadsportaal goed.
De heer Muller geeft aan dat de zichtbaarheid en vindbaarheid van diverse stukken nog te wensen overlaat. (NB: de griffier heeft nadere toelichting gegeven aan dhr. Muller).
De heer Tijhof geeft aan dat hij sinds enkele dagen niet meer kan inloggen.
De heer Scheppink valt op dat de agendafunctie niet in alle internetbrowsers goed in beeld verschijnt.
11. Rondvraag
De heer Klein Velderman blikt terug op de rondrit die de raad in juni door de gemeente heeft gemaakt. Het heeft hem gestoord dat de bus een verbodsbod negeerde, waardoor de indruk zou kunnen ontstaan dat het gemeentebestuur boven de wet staat. Een rondrit geeft wel een mooi beeld van de gemeente en wat er speelt. Wellicht is dit iets om voor nieuwe inwoners te organiseren.
De voorzitter geeft aan dat daar op dit moment noch plannen noch budget voor is, maar dat een dergelijk idee via een motie kan worden ingebracht bij de begrotingsraad.
De voorzitter geeft aan dat er voorafgaand aan de raad van 30 oktober 2014 wellicht een dvd-presentatie plaatsvindt. Hij wil daar wel ruimte voor geven, mits dit buiten de officiële raadsvergadering plaatsvindt, dus bijvoorbeeld van 19.00 tot 19.20 uur.
12. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 20.05 uur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 20 oktober 2014.