Presidium 16 maart 2015 (19:00 - 20:00)
- Datum:
- 16-03-2015
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- H.A.J. van de Vliert
- Notulist:
- H.A.J. van de Vliert
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | |
VVD | F.W. Noordam |
Lokaal Liberaal | |
D66 | ir. H. Klein Velderman |
Griffier | H.A.J. van de Vliert |
Publiek | R.A. Habing |
Overig | A.C. Hofland en H.A.J. van de Vliert |
1. Opening / 2. vaststelling agenda
De agenda wordt vastgesteld.
3. Verslag presidiumvergadering 26 januari 2015
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Naar aanleiding van het verslag geeft dhr. Scheppink aan dat het hem bevreemdt hoe de D66-fractie heeft gecommuniceerd over het betrekken van inwoners bij het rekenkameronderzoek naar communicatie.
Dhr. Klein Velderman geeft aan dat D66 bewoners heeft uitgenodigd mee te denken. Dat de media daar een negatieve lading aan geven ten aanzien van het rekenkameronderzoek is niet de verantwoordelijkheid van D66.
De voorzitter geeft aan dat D66 tijdens de bespreking met de directeur rekenkamer heeft aangegeven dat ze als fractie inwoners wilden laten meedenken over de te onderzoeken dossiers. Dat was bekend.
De heren Muller en Berkhoff beamen dat maar betreuren dat er door de communicatie van D66 een negatieve sfeer ten aanzien van het onderzoek is opgeroepen.
4. Evaluatie raadsvergadering 5 februari 2015
Geen evaluatiepunten.
5. Concept-agenda raad 26 maart 2015
Het presidium constateert dat de jaarlijkse dialectraad dit jaar een korte agenda heeft. Wellicht komt er nog een motie vreemd aan de orde van de dag vanuit de VVD.
Gelet op het feit dat er een vaststelling van een bestemmingsplan op de agenda staat, vindt het presidium het niet wenselijk de agendapunten door te schuiven naar de april-vergadering.
6. Gespreksnotitie volksvertegenwoordigers in besturen
Het presidium bespreekt de mogelijkheid en wenselijkheid om als volksvertegenwoordiger ook zitting te hebben in een bestuur van een organisatie die banden met de gemeente heeft.
Uitkomst van deze bespreking is dat de notitie wordt aangepast waarbij een drieslag wordt opgenomen:
1. Het raads- of commissielid is zelf verantwoordelijk en weegt af hoe hij/zij handelt en hier transparant mee omgaat.
2. Er ligt een bijzondere verantwoordelijkheid bij de fractievoorzitter om af te stemmen welke fractieleden bij onderwerpen het woord voeren.
3. Er ligt een verantwoordelijkheid bij de mederaads- en commissieleden om in eerste instantie in de wandelgangen of via een schorsing een mogelijke onwenselijke (schijn van) verstrengeling van belangen aan de orde te stellen en in laatste instantie om dit in de vergadering aan de orde te stellen.
Het presidium verzoekt de griffier de aangepaste notitie te agenderen in de commissie ABZM.
7. Toelichting debatwijze en uitkomsten voorzitterstraining
Dhr. Klein Velderman geeft aan dat deze terugkoppeling beter eerst gegeven had kunnen worden, voordat de voorzitters er flink mee aan de slag gingen.
De voorzitter geeft aan dat de commissievoorzitters hebben afgesproken, vooruitlopend op het presidium, er in milde vorm al wel mee aan de slag te gaan, en dat hebben zij ook gedaan.
Ten aanzien van interrupties geven de heren Klein Velderman en Muller aan dat een interruptie niet altijd een vraag hoeft te zijn, het kan ook een kort statement zijn.
Het presidium is van mening dat een interruptie in elk geval een duidelijke relatie moet hebben met het gesprokene en moet uitnodigen om op de interruptie in te gaan.
In de praktijk zal van voorzitters worden verwacht dat zij in de geest van de wedstrijd kunnen fluiten.
Aan interrupties in de eerste termijn zal wat strakker de hand worden gehouden, omdat fracties dan nog een tweede termijn tot hun beschikking hebben, waarin zij kunnen ingaan op de punten uit de eerste termijn. In de tweede termijn is die gelegenheid er niet meer en kunnen interrupties het debat verlevendigen.
Het presidium geeft aan dat het spreken vanaf het spreekgestoelte ook in commissievergaderingen is toegestaan.
Ten slotte verzoek het presidium de griffier om in het najaar van 2015 een debattraining te organiseren voor de raads- en commissieleden.
8. Invulling 19 maart 2015: gesprekken over strategische visie
Het presidium is akkoord met de indeling en de voorgestelde werkwijze. Als fractieleden onderling willen ruilen omdat een ander programma beter past, dan is dat geen probleem, zolang de spreiding maar in stand blijft.
9. Terugkoppeling werkgroep ‘uitzenden vergaderingen’
De werkgroep deelt mee dat zij twee bedrijven hebben gesproken over de mogelijkheden ten aanzien van het uitzenden van vergaderingen en dat een derde bedrijf schriftelijk informatie heeft aangeleverd.
De werkgroep adviseert in te steken op het uitzenden van vergaderingen (live) en het kunnen terugkijken van vergaderingen, opgeknipt in agendapunten met vergaderstukken en sprekersinformatie.
De voorzitter geeft aan dat de volgende stap de behandeling van de kadernota is. Als de raad bij de integrale afweging budget voor deze insteek beschikbaar stelt, dan wordt nader bekeken welke oplossing het beste aansluit bij de wensen en lokale werkwijze.
Het presidium verzoekt om een paar referentiegemeenten op te geven van de diverse leveranciers, zodat fracties zich kunnen oriënteren.
10. Verzetten thema-avond 2 april naar 7 april
Het presidium stemt in met het verplaatsen van de thema-avond van 2 april naar 7 april 2015.
11. Rondvraag
Vanuit de Koninklijke Horeca Nederland, afdeling Sallandse Heuvelrug Horeca, is de uitnodiging gekomen om als fracties op één avond diverse gelegenheden te bezoeken en met de afdeling in gesprek te gaan over het lokale horecabeleid.
Het presidium voelt er niet voor om met een bus diverse gelegenheden te bezoeken.
De griffier wordt verzocht te kijken of het gesprek in het gemeentehuis kan plaatsvinden voorafgaand aan fractievergaderingen.
De voorzitter sluit de vergadering om 20.22 uur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 20 april 2015.