Presidium 19 oktober 2017
- Datum:
- 19-10-2017
- Tijd:
- 18:45 - 19:30
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- drs. G.H. Veerman
- Notulist:
- drs. G.H. Veerman
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | R.W. Meijerink |
VVD Lokaal | R.A. de Koe |
D66 | ir. H. Klein Velderman |
Griffier | drs. G.H. Veerman |
Publiek | 1 |
1. Opening
De burgemeester opent de extra vergadering van het presidium. Deze vindt plaats op verzoek van enkele fracties.
Dit verzoek is gedaan naar aanleiding van de brief van het college over de themabijeenkomsten voor de raad en de communicatie daarover in Tubantia.
2. Bespreking brief college d.d. 17 oktober inzake de themabijeenkomsten
De burgemeester geeft aan dat in het vorige presidium hierover gesproken is. Ter afronding van die discussie is toen ingestemd met een voorstel om dit punt nog een keer terug te leggen bij het college. Het college is het bestuursorgaan dat deze bijeenkomsten organiseert en wil daarover zijn opvatting kenbaar maken. Tot die tijd zou een pas op de plaats gemaakt worden met betrekking tot het uitnodigingen van anderen dan raads- en commissieleden voor deze themabijeenkomst. Het college heeft bij brief d.d. 17 oktober 2017 zijn opvatting aan het presidium gestuurd.
De heer Klein Velderman geeft aan moeite te hebben met de conclusie van het college zoals verwoord in de brief. Er kan zijns inziens geen sprake zijn van besloten bijeenkomsten als ook anderen daarvoor worden uitgenodigd. Hij verwijst hierbij naar de bijeenkomst met de Holtense ondernemers.
De heer Scheppink stelt dat in de vorige vergadering afgesproken is om even een pas op de plaats te maken en te wachten op de brief van het college. Door de handelwijze van de fractie van D66, om toch externen uit te nodigen en het zoeken van publiciteit via Tubantia, wordt de situatie op de spits gedreven. Hij is daar niet gelukkig mee.
Bij de fractievoorzitters van Gemeentebelang en de ChristenUnie was aanvankelijk een andere verwachting, maar zij hebben, op basis van de informatie van de griffier, gemeend te willen wachten op de brief van het college.
De heren Scheppink en Nijkamp zeggen zich geërgerd te hebben aan de publiciteit die door de fractie van D66 over dit onderwerp is gezocht.
De heer Berkhoff vraagt aan de heer Klein Velderman waarom niet eerst gewacht is op de brief van het college.
De heer Klein Velderman reageert door desgevraagd aan te geven dat hij principieel van opvatting is dat dergelijke bijeenkomsten altijd openbaar moeten zijn. Over de keuze van de kop boven het artikel heeft hij geen inspraak gehad.
Vanuit het presidium wordt aangegeven dat het belangrijk is dat het college met de raad kan overleggen over nieuwe ontwikkelingen en beleidskeuzes en daarover vragen kan stellen in het kader van de beleidsvorming. Deze bijeenkomsten hebben een informerend karakter en er zal nimmer besluitvorming plaatsvinden. Dat vindt plaats in openbare raads- en commissievergaderingen. Nadrukkelijk wordt gesteld dat hierbij geen sprake is van achterkamertjespolitiek. Het komt de positie van de gemeente zelfs ten goede als de raad en het college zo nu en dan met elkaar kunnen brainstormen.
In dit kader wordt opgemerkt dat er ook gemeenten zijn waarbij het college een verzoek aan het presidium doet voor themabijeenkomsten. Het presidium bepaalt dan ook of dergelijke bijeenkomsten openbaar zijn of niet.
Desgevraagd kan de heer Klein Velderman akkoord gaan als over het openbare karakter van deze bijeenkomsten het presidium de beslissingsbevoegdheid heeft.
In het kader van de aansluitende themabijeenkomst over het zwembad schetst de burgemeester twee mogelijkheden. Er zijn twee presentaties beschikbaar: één met en één zonder financiële onderbouwing. Hij stelt voor dat het presidium nu een keuze maakt voor wel of niet openbaarheid: als het presidium kiest voor openbaarheid, dan wordt de presentatie gegeven zonder financiële onderbouwing; kiest het presidium voor een niet-openbare bijeenkomst, dan wordt de presentatie gehouden met de cijfers. Het presidium heeft een voorkeur voor de tweede presentatie.
Verder kondigt de burgemeester aan dat de volgende keer een notitie wordt geagendeerd waarin nader wordt ingegaan op het organiseren van dergelijke (vertrouwelijke) bijeenkomsten.
De discussie wordt afgerond met de vaststelling door de burgemeester dat de aansluitende themabijeenkomst een besloten karakter zal hebben.
3. Sluiting
Nadat de burgemeester gebruikgemaakt heeft van de gelegenheid om het presidium bij te praten over de voortgang van de Agenda voor Twente, sluit hij de vergadering.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 2 november 2017.