Presidium 20 februari 2017 (19:00 - 20:00)
- Datum:
- 20-02-2017
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- drs. G.H. Veerman
- Notulist:
- drs. G.H. Veerman
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | |
VVD Lokaal | R.A. de Koe |
D66 | ir. H. Klein Velderman |
Griffier | drs. G.H. Veerman |
Wethouders | A.C. Hofland |
1. Opening
De burgemeester heet ieder welkom en opent de vergadering. Bericht van verhindering is ontvangen van de heer Meijerink.
2. Vaststelling agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Verslag van presidium van 23 januari 2017
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Actielijst presidium
De actielijst wordt vastgesteld, de gereedgekomen acties kunnen van de lijst worden verwijderd. De burgemeester meldt naar aanleiding hiervan het bericht dat de heer Kevelam, commissielid namens VVD Lokaal, zijn commissielidmaatschap wil beëindigen. In overleg met de VVD-fractie zal hieraan enige aandacht worden besteed tijdens de rondvraag bij de commissie Grondgebied van 16 maart a.s. De fracties geven nog enkele wijzigingen door in de zitplaatsverdeling bij de nieuwe opstelling van de raad.
5. Benoeming mevrouw mr. drs. R.H.L. Janssen-Niehof als commissielid voor de PvdA.
Het presidium stemt in het raadsvoorstel.
6. Agenda raadsvergadering 6 maart 2017
De raadsagenda wordt gewijzigd vastgesteld, met dien verstande dat het benoemingsvoorstel van mw. Janssen als commissielid geagendeerd wordt na agendapunt 4.
7. Evaluatie raadsvergadering 2 februari 2017
De heer Muller merkt op dat de besluitvorming rond het opheffen en bekrachtigen van de geheime bijlagen bij het voorstel inzake SOWECO niet geheel duidelijk was. De griffier geeft aan dat over het moment van besluitvorming geen formele bepalingen zijn te duiden; achteraf gezien ware het beter geweest als dit punt ook formeel ter besluitvorming was voorgelegd/geagendeerd. De raad heeft uiteindelijk wel het besluit genomen dat het tweede advies openbaar werd gemaakt en het eerste geheim bleef.
De heer Scheppink vraagt zich af of de zienswijzebrief aan Soweco na de besluitvorming voor verzending niet nog langs de raad had gemoeten. De brief had zijns inziens ook wat strakker gemogen. In het presidium wordt hierover niet een eenduidige conclusie getrokken, wel wordt afgesproken om bij de behandeling van concrete vergelijkbare situaties de raad(sleden) een verzoek kunnen doen om de conceptbrief voor verzending nog langs de fracties te laten gaan.
De heer Klein Velderman komt nog terug op de motie Vreemd aan de Orde van de Dag. Hij vraagt zich af waarom het zo is aangevlogen en of er wel contact is geweest met de betrokken organisaties. Hij stelt dat deze organisaties nu niet in staat zijn geweest om op enige manier in te spreken. Van de kant van de indieners wordt opgemerkt dat wel degelijk contact is geweest met de betrokken organisaties. De burgemeester geeft aan dat hier twee werelden elkaar raken: enerzijds is er het politieke recht om moties vreemd aan de orde in te dienen en anderzijds is het ook belangrijk om hierbij oog te hebben voor de zorgvuldigheidseisen. Het komt er uiteindelijk op neer dat je duidelijk moet zijn in welk middel je kiest.
8. Gecombineerd fractiespreekuur
Dit punt is op verzoek van de fractie van D66 geagendeerd. De heer Klein Velderman stelt dat het hem heeft bevreemd dat een dergelijk besluit tijdens de rondvraag is genomen en vraagt daarom het besluit ‘te heroverwegen’. De overige fracties hebben geen behoefte om dit te doen. De meerderheid van de fracties is van opvatting dat de fracties voldoende in staat zijn om belanghebbenden te spreken. Het enige dat niet meer gedaan worden, is dat er door de griffie een gecombineerd spreekuur wordt georganiseerd. De heer De Koe stelt dat individuele gesprekken per fractie weliswaar meer tijd voor de betrokken organisaties kost, maar dat afzonderlijke gesprekken met de fracties wel meer bijdragen aan de afwegingen die binnen de fracties kunnen worden gemaakt. In dat kader staat het organisaties natuurlijk vrij om de fracties uit te nodigen. De burgemeester geeft aan dat dit punt geplaatst zou moeten worden in het bredere perspectief van de wijze waarop we vergaderen. Hij stelt voor om dit punt verder te doordenken in de bestaande werkgroep vergaderingen en op basis daarvan te bezien of er aanleiding is om de werkwijze van de raad in zijn totaliteit te heroverwegen.
9. Onderzoeksvoorstel 2017 rekenkamer
Het presidium stelt zich op het standpunt dat men het jammer vindt dat de Rekenkamer niet kiest voor het voorstel Deltaplan Rijssen-Holten – Recreatie & Toerisme en detailhandel. Desalniettemin kan men instemmen met het door de Rekenkamer aangedragen alternatief. Wel vraagt het presidium rekening te houden met de werkdruk binnen de ambtelijke organisatie en in dit verband vindt het presidium het geen probleem als het rapport na de zomervakantie verschijnt.
10. Rondvraag
De heer Scheppink wijst op de procesbrief ten aanzien van de Agenda van Twente. Hij hecht veel waarde aan het feit dat het college een voorstel doet aan de raad voorafgaand aan de bijeenkomst van 20 april. Hij stelt dat de raad de uiteindelijke inhoudelijke keuze moet bepalen, vóórdat daarvoor middelen worden gereserveerd. Hij tekent hierbij aan dat het proces veel transparanter moet en stelt in dit verband ook grote vraagtekens bij de impressie van de raadsledenbijeenkomst van 18 januari 2017. De heer Muller geeft aan dat op 20 april nog geen besluitvorming plaatsvindt. Wel stelt hij dat er op 22 maart een bijeenkomst van het Twentepresidium is. Hiervoor heeft hij zich afgemeld, en de heer De Koe is zijn vervanger. De stukken voor deze bijeenkomst kunnen worden gedeeld met de commissie ABZM van 13 maart. De burgemeester geeft nog aan dat er vanuit de Regio (de heer Welman) de bereidheid is om met de raad in gesprek te gaan.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 20 maart 2017.