Presidium 21 januari 2016
- Datum:
- 21-01-2016
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- H.A.J. van de Vliert
- Notulist:
- H.A.J. van de Vliert
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | R.W. Meijerink |
VVD | F.W. Noordam |
Lokaal Liberaal | R.A. de Koe |
D66 | ir. H. Klein Velderman |
Griffier | H.A.J. van de Vliert |
Overig | H.A.J. van de Vliert en A.C. Hofland |
1. Opening / 2. vaststelling agenda, mededelingen
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Onderzoeksopzet rekenkameronderzoek 2016
De heer Evert Wolters (directeur rekenkamer) is aanwezig en licht de onderzoeksopzet toe van het onderzoek Rijssen-Holten Ondernemend! Het onderzoek bestaat uit drie elementen.
A. Wat is er aan beleid?
B. Consulatie onder ondernemers
C. Bijeenkomst waarin A en B bijeenkomen.
Het presidium kan zich vinden in deze opzet.
De heer Noordam vraagt wie de deelnemende partijen zijn.
De heer Wolters antwoordt dat de rekenkamer via de ondernemersverenigingen ondernemers zal benaderen met een digitale consultatie. De KvK is hiervoor geen handige ingang, de rekenkamer verwacht het meeste respons via een introductie door het netwerk waar ondernemers lid van zijn.
De heer Klein Velderman wil ook kijken hoe bedrijven die niet zijn aangesloten bij ondernemersverenigingen kunnen meedoen.
De heer Wolters stelt voor een link voor een open deelname aan te maken, maar verzoekt de gemeente dan wel om een rol te spelen in de verspreiding van deze link.
De voorzitter geeft aan dat de gemeentelijke sociale media-kanalen (Twitter, Facebook) hiervoor benut kunnen worden en ook de fracties kunnen hierin een rol spelen.
De heer Wolters vult aan dat bij de bijeenkomst gericht kan worden uitgenodigd, zodat specifieke bedrijven kunnen worden uitgenodigd die niet bij een ondernemersvereniging zijn aangesloten, maar die de gemeente wel relevant vindt.
Bij deze bijeenkomst nodigt de rekenkamer ook een afvaardiging van ambtenaren, collegeleden en een afvaardiging vanuit de raad uit.
4. Verslag presidium 7 december 2015
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
De heer Scheppink koppelt terug dat hij contact heeft gehad met de heer Noppen van de Regio over de vertegenwoordiging in de Euregio. De politieke verhouding van de Euregio wordt aan Duitse zijde steeds belangrijker, aan Nederlandse zijde is onduidelijk waar de SGP toe kan worden gerekend. Het presidium stelt voor de heer Noppen uit te nodigen om een toelichting te geven in de commissie ABZM van maart 2016, waarin ook de notitie wordt besproken over de omvang van de vertegenwoordiging vanuit de gemeente Rijssen-Holten in de Euregio en het AB.
Daarnaast kan de voorbereiding en terugkoppeling van Euregiovergaderingen actiever door dit als agendapunt te agenderen in de commissie ABZM, net zoals voorheen werd gedaan met de Regioraadsvergaderingen. De voorzitter geeft aan dat deze suggestie kan worden meegenomen bij genoemde bespreking in de commissie ABZM van maart.
5. Concept agenda raad 28 januari 2016
De concept-agenda is akkoord en wordt nog aangepast op de uitkomsten van de overloopvergadering ABZM die nog gaat plaatsvinden.
Het presidium neemt kennis van het memo inzake de begrotingswijziging verlichting parallelweg N350 en voegt deze bij de vergaderstukken.
Het presidium kan zich vinden in de procedure om een nieuwe griffier te werven.
6. Evaluatie raads- en commissievergaderingen
De heer Klein Velderman geeft aan dat hij in de raad vroeg naar een specifieke financiële toelichting bij het agendapunt Afvalinzameling, waarbij de voorzitter z.i. te snel ingreep. De voorzitter geeft aan dat hij daar kennis van neemt en licht toe op welke wijze hij ingrijpt. Zijns inziens kan hij ingrijpen als de discussie een kant opgaat die niet doorslaggevend is voor de besluitvorming. De griffier vult aan dat als een raadslid een onderwerp meer op detailniveau wil doorspreken, dat dan doorverwijzing kan plaatsvinden naar de commissie. Blijkbaar is het onderwerp dan nog niet rijp voor besluitvorming in de raad.
De heer De Koe geeft aan dat de inspreker in de commissievergadering ABZM graag nog een reactie had willen geven na de inbreng van de fracties in het debat. Het presidium geeft aan dat het reglement ruimte geeft voor een tweede inspraakmoment na de eerste termijn, te bepalen door de voorzitter. De achtergrond hiervan is niet dat er een debat plaatsvindt met de insprekers, maar vooral om eventuele feitelijke onjuistheden te kunnen corrigeren.
7. Afvaardiging regionaal presidium
De heer Muller is bereid de gemeente Rijssen-Holten te vertegenwoordigen in het regionaal presidium.
8. Proces totstandkoming kadernota 2017-2020
Het presidium wil wel gelegenheid geven om vooraf al onderwerpen in te dienen voor de kadernota, die dan van een doorrekening en argumenten kunnen worden voorzien.
De fracties krijgen tot 18 februari de tijd om ideeën in te dienen via de griffie.
De heer Muller geeft aan dat in het verleden ook inwoners gevraagd zijn om mee te denken, daar zou hij voorstander voor zijn om dit weer te doen. De heer Klein Velderman kan zich daarin vinden, de overige fracties willen op dit moment geen algemene raadpleging van de bevolking, de fracties vormen in dit stadium de trechter voor nieuwe ideeën.
De heer Meijerink vraagt zich af of ideeën vanuit de fracties ook in de concept-kadernota een plek zouden moeten kunnen krijgen, of dat ze in een aparte bijlage inzichtelijk worden gemaakt. Het presidium vindt een aparte bijlage specifiek voor fractievoorstellen niet wenselijk, als het college een goed idee van een fractie wil meenemen in de concept-kadernota dan is daarvoor alle ruimte.
9. Presentaties aan fracties bij fractieoverleggen
Het presidium besluit de plenaire toelichtingen niet om 19.00 al in te plannen, maar zoals gebruikelijk om 19.30 uur. De aanvangstijd van 19.00 uur is te vroeg voor diverse fractieleden. De fracties hechten er wel aan dat deze toelichtingen om 20.00 uur zijn afgerond.
10. Wijzigingen in de Gemeentewet
Het presidium neemt in dit stadium kennis van de wijzigingen in de Gemeentewet.
11. Rondvraag
De heer Muller verzoekt thema-avonden eerder vast te leggen in de agenda’s van de raads- en commissieleden.
De griffier geeft aan dat dit niet altijd mogelijk is, maar dat zoveel mogelijk vooruit wordt gepland.
Daarnaast brengt de heer Muller het punt ‘communicatie in raadsvoorstellen’ ter sprake. Als in een rapport duidelijk staat omschreven hoe de communicatie plaatsvindt, dan hoeft dit niet meer uitgebreid in een raadsvoorstel te staan. Nu ontstaat er soms een onduidelijke discussie over communicatie, terwijl dit duidelijk in de onderliggende stukken staat.
Het presidium neemt hier kennis van.
De heer Klein Velderman geeft aan dat verkeersbesluiten nu alleen in de Staatscourant worden gepubliceerd, en vindt dat dit ook in de gemeentepagina zou moeten plaatsvinden.
De griffier licht toe dat dit niet meer plaatsvindt vanuit bezuinigingsoogpunt, maar dat mensen zich kunnen abonneren op een email-attendering van de Staatscourant m.b.t. besluiten die in een bepaald gebied worden genomen. Daarnaast worden de besluiten niet in de gemeentepagina opgenomen, maar hij heeft begrepen dat ze wel worden getoond op de gemeentelijke website.
Het presidium geeft aan dat dit punt niet thuishoort in de presidiumvergadering; D66 kan hierover een voorstel doen richting de kadernota als de fractie meer papieren publicaties wil.
De voorzitter sluit de vergadering om 19.55 uur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 14 maart 2016.