Presidium 22 juni 2015 (19:00 - 20:00)
- Datum:
- 22-06-2015
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- H.A.J. van de Vliert
- Notulist:
- H.A.J. van de Vliert
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | J.J.A. ter Keurst |
VVD | E.J.W. Deijk |
Lokaal Liberaal | R.A. de Koe |
D66 | ir. H. Klein Velderman |
Griffier | H.A.J. van de Vliert |
Publiek | 2 |
Overig | H.A.J. van de Vliert |
1. Opening / 2. vaststelling agenda
De voorzitter en plv. voorzitter zijn verhinderd. Op verzoek van het presidium neemt dhr. Scheppink het voorzitterschap op zich. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Verslag presidiumvergadering 26 mei 2015
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Proces kaderstelling
Het presidium is akkoord met de aanbieding van de nieuwe brochure Toerisme Rijssen-Holten aan college en raad op vrijdag 26 juni aanstaande om 9.45 uur (voorafgaand aan de raadsvergadering).
Het presidium is akkoord met het beschreven proces en wijst er op dat de richttijd voor de algemene beschouwingen 5 minuten per partij is.
5. Concept-agenda raad 2 juli 2015
Dhr. Berkhoff geeft aan dat het raadsvoorstel Minimabeleid 2015 als hamerstuk behandeld kan worden. Het presidium stemt in met het verplaatsen van dit agendapunt naar de hamerstukken.
Dhr. Ter Keurst kondigt aan dat hij overweegt (het proces van) de informatievoorziening over de verbinding Dorpsstraat – Kalfstermansweide in de raad aan de orde te stellen via vragen, interpellatie of een motie.
Het presidium verzoekt de griffier het raadsvoorstel m.b.t. de nota Samenwerken doen we zelf, toe te voegen aan de agenda zodra het college dit heeft behandeld.
6. Evaluatie raads- en commissievergaderingen
Mw. Deijk geeft aan dat de voorzitter in de vergadering MDV een inspreker een paar minuten extra inspreektijd gaf. De VVD geeft het advies mee om hier terughoudend in te zijn. Langere spreektijden is niet de weg die de VVD wil inslaan.
Dhr. Scheppink geeft aan dat er in de rondvraag bij de commissie Grondgebied een discussie ontstond; daar is de rondvraag niet voor bedoeld.
Dhr. Muller geeft aan dat de behandeling van de sportvisie door de voorzitter werd afgerond zonder een opiniërende conclusie van alle partijen. De griffier geeft aan dat partijen daar twee termijnen de gelegenheid voor hadden gehad, het is de bedoeling dat partijen binnen die twee termijnen aangeven hoe ze er tegenaan kijken.
Dhr. Ter Keurst geeft aan dat de discussie over het Beukenlaantje qua orde niet verliep volgens de twee termijnen. Dhr. De Koe geeft aan dat hij dit echter wel een goed debat vond, omdat er onderling debat was over een voorstel van een fractie dat naast het collegevoorstel werd gezet.
Dhr. Ter Keurst constateert dat drie commissie-avonden in één week veel is, zeker gelet op de omvang van de stukken. Het presidium neemt dit mee als aandachtspunt voor het vergaderschema van 2016.
Dhr. Nijkamp vult aan dat als de commissie MDV tegenwoordig langer duurt o.a. door de decentralisaties, dat dan de vraag opkomt of we voor die commissie niet een afzonderlijke avond moeten inplannen.
De voorzitter concludeert dat het positief is dat het presidium actief meedenkt over de orde van de vergaderingen.
7. Voorbereiding en invulling cursus politiek actief
De griffier licht toe dat de Dag van de Democratie van zaterdag 12 september gebruikt gaat worden om de cursus Politiek Actief onder de aandacht te brengen. Wellicht wordt er voor die dag ook enige medewerking gevraagd vanuit de fracties.
8. Stand van zaken en vervolg strategische visie
Het presidium stemt in met het proces om te komen tot vaststelling van de Strategische visie in september 2015 en met het voorstel om de visie te laten vertalen in de streektalen.
9. Opening politiek jaar andere invulling
Op verzoek van dhr. Scheppink is gekeken naar een andere datum voor de opening van het politieke jaar. Andere data in diezelfde week stuiten binnen het presidium op bezwaren, waardoor wordt besloten vast te houden aan maandag 24 augustus 2015.
Dit jaar wordt er geen thema-avond over integriteit georganiseerd, maar trappen we het politieke jaar af met een bijeenkomst en wandeling in de nieuwe natuur bij Het Overveen.
10. Overleg met rekenkamer over casusselectie rekenkameronderzoek
Dhr. E. Wolters en mw. L. Bakker van de Rekenkamer West Twente komen ter vergadering.
Dhr. Wolters licht toe dat de rekenkamer graag de voorkeur wil horen van het presidium zodat hij vervolgens een selectie kan maken van drie cases voor het onderzoek naar communicatie.
Mw. Bakker heeft met communicatie-adviseur Susanne Plomp gesproken over de onderwerpen. Hieruit heeft ze een paar punten meegenomen die ze graag deelt met het presidium.
De borging van de visie op communicatie bij de vakafdelingen krijgt meer aandacht, zodat overal in de organisatie duidelijk is hoe de gemeente communiceert.
Een tweede punt is de aandacht voor netwerkcommunicatie waarbij de gemeente een rol heeft, maar niet per se de regie. Dit is nu vaak nog niet aan de orde, maar daar wil de gemeente wel heen en er wordt voorzichtig mee geëxperimenteerd. Daarnaast vindt er meer inzet van social media plaats, maar is er ook serieuze aandacht voor scholing in het schrijven van goede brieven e.d.
Naast de cases die in het memo staan brengt mw. Bakker nog twee mogelijkheden in:
- de centrum-ring Rijssen (sterk ingezet op social media, facebookpagina is heel goed bezocht)
- de duurzaamheidswinkel i.s.m. de Citadel (gemeente is niet de enige speler, hoe opereert de gemeente in zo’n netwerk qua communicatie. Wie is verantwoordelijk voor de communicatie qua vorm en inhoud).
Dhr. Wolters geeft aan dat de rekenkamer graag één case uit het sociaal domein kiest, één case met een ruimtelijke component en één case waar ondernemers bij betrokken zijn.
Dhr. Nijkamp geeft aan dat het CDA voorkeur heeft voor Transities, Snippergroen en Herinrichting centrum Holten.
Dhr. Berkhoff geeft aan dat de ChristenUnie zich daar in kan vinden.
Dhr. Scheppink zegt dat de SGP een voorkeur heeft voor wijkgericht werken, dat is taaie materie, dus daar heeft de gemeente behoefte aan leereffecten. Snippergroen en Transities zijn akkoord, hoewel de transities wel een breed begrip is.
Dhr. De Koe kan zich vinden in Snippergroen en de Herinrichting centrum Holten hoewel Revitaliseren bedrijventerreinen wellicht ook een goede casus kan zijn.
Dhr. Klein Velderman geeft aan dat hij het jammer vindt dat de vraagstelling richting de raadsleden erg afgebakend was. D66 kan zich vinden in de casus Herinrichting centrum Holten.
Mw. Deijk geeft aan dat de VVD Snippergroen een prima casus vindt.
De heer Ter Keurst geeft aan dat de PvdA geen voorkeur heeft voor de te onderzoeken cases.
De heer Muller noemt namens Gemeentebelang Transities, Herinrichting centrum en Wijkgericht werken
De heer Wolters kadert het begrip Transities in door aan te geven dat daarbinnen een deelonderwerp wordt onderzocht, bijvoorbeeld het gebruik van ‘persona’s’ om de communicatie naar bepaalde doelgroepen te bepalen. Ten aanzien van het onderwerp Snippergroen geeft hij aan dat de leereffecten qua communicatie wellicht zitten in de vraag hoe je als gemeente (qua communicatie) stuurt op een project dat je laat uitvoeren door derden. Ten aanzien van Wijkgericht werken is de vraag of daar als genoeg ervaring mee is opgedaan om ook de praktijk te kunnen onderzoeken.
De voorzitter concludeert dat het presidium in meerderheid een voorkeur aangeeft voor Transities, Snippergroen en Herinrichting centrum Holten (met als vraag ook wat we daarvan kunnen leren voor Rijssen)
Op de vraag van dhr. Klein Velderman hoe de rekenkamer nu verder gaat, antwoordt dhr. Wolters dat na de markering van de cases informatie wordt opgevraagd bij de organisatie, waarna vervolgens ook gesprekken worden gevoerd met de betrokkenen om zo het beleid en de praktijk naast elkaar te leggen.
10.a. Rondvraag
De griffier checkt of het presidium de combinatie van de reguliere en de begrotingsraad dit jaar op vrijdagmiddag of op donderdagavond wil laten plaatsvinden. Het presidium heeft de voorkeur voor vrijdagmiddag 13 november.
11. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 20.00 uur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 14 september 2015.