Presidium 23 juni 2014 (20:00)
- Datum:
- 23-06-2014
- Tijd:
- 20:00 - 20:30
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- H.A.J. van de Vliert
- Notulist:
- H.A.J. van de Vliert
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | Andre Scheppink |
CDA | Isa Kahraman |
ChristenUnie | Willemien Riezebos-Tessemaker |
Gemeentebelang | Wim Muller |
PvdA | Hans ter Keurst |
VVD | Frans Noordam |
Lokaal Liberaal | Rob de Koe |
D66 | Herman Klein Velderman |
Griffier | H.A.J. van de Vliert |
1. Opening / 2. vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast.
3. Verslag presidiumvergadering 12 mei 2014
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Concept-agenda raad 3 juli 2014
Ten aanzien van agendapunt 12 (raadsvoorstel o.a. over belevingspad) neemt het presidium kennis van het feit dat er nu besluitvorming over het totaalkrediet plaatsvindt en dat het onderdeel belevingspad in september opiniërend wordt aangeboden aan de commissie Grondgebied.
Het presidium verzoekt om nadere informatie over de vraag of de subsidie van de provincie gevaar loopt als de raad besluit voor het onderdeel Belevingspad nog geen geld beschikbaar te stellen. Daarnaast wil het presidium meer duidelijkheid welke status de opiniërende behandeling in de commissie van september heeft. Is die behandeling sturend voor het college?
Het presidium stemt in met doen van een benoemingsvoorstel voor het auditcomité, neemt kennis van een ondergeschikte wijziging die nog in de jaarrekening is doorgevoerd en stelt de concept-raadsagenda vast.
5. Evaluatie raadsvergadering 22 mei 2014
Het presidium staat stil bij de orde rondom stemverklaringen en stelt vast dat de juiste orde is dat na het sluiten van de beraadslagingen, maar voorafgaand aan de stemming ruimte is voor een korte stemverklaring.
Daarnaast constateert het presidium dat het bijdraagt aan de goede vergaderorde als fracties tijdens de debattermijnen (eerste en tweede termijn) hun standpunt op een voorstel naar voren te brengen. Daaruit blijkt meestal ook al hoe men gaat stemmen. Als het standpunt over een voorstel pas na wikken en wegen tijdens de twee termijnen en dus na het sluiten van de beraadslagingen duidelijk is voor een fractie, dan kan met een korte stemverklaring worden aangegeven waarom een fractie voor of tegen stemt.
Het presidium verzoekt de griffier een notitie op te stellen waarin de vergaderorde van Rijssen-Holten wordt toegelicht (termijnen, indienen moties/amendementen, stemmingen).
6. Voorbereiding Regioraad 2 juli 2014
De voorbereiding van de Regioraadsvergadering heeft niet in de commissie ABZM plaatsgevonden. Het presidium constateert dat dit voor de onderdelen Begroting en Jaarstukken wel had gekund, deze stukken waren tijdig beschikbaar.
De voorbereiding van de Regioraadsvergadering vindt nu via de mail plaats door de fractievoorzitters. De griffier mailt de ambtelijke notitie en voegt hierbij ook een notitie die ontvangen is vanuit de gemeente Almelo.
-
-
7. Plaatsvervangend griffier tijdens zomerreces
Het presidium wijst dhr. H. Sleijster aan als plaatsvervangend griffier tijdens de vakantie van de griffier.
8. Input voor voorstel toekomst invulling rekenkamerfunctie
De griffier geeft aan dat de presidia van Hellendoorn, Twenterand en Wierden de samenwerking op rekenkamergebied in WT4-verband willen continueren en door willen gaan met de huidige invulling. Hierbij heeft het presidium van Wierden aangegeven de voorkeur te hebben voor een samenwerking die qua looptijd is gelimiteerd tot telkens één jaar. CU, VVD, PvdA en Gemeentebelang voelen wel voor de optie die Wierden aandraagt om per jaar te kijken of de werkwijze wordt gecontinueerd.
De SGP is niet zo tevreden met de huidige werkwijze waarin jaarlijks ‘verplicht’ een onderzoek wordt gedaan. De rapporten zijn niet allemaal even goed, hoewel het laatste rapport (digitale dienstverlening) positief is ontvangen. De SGP wil wel een rekenkamerfunctie, maar dan met een zodanige invulling dat de rekenkamer soms een jaar het budget kan opsparen om in het daaropvolgende jaar dan een diepgaander onderzoek te kunnen doen.
In reactie hierop geeft de VVD aan liever elk jaar een ‘klein’ onderzoek te hebben dat de vinger bij verbeterpunten legt dan eens per twee of drie jaar een diepgravend onderzoek.
Lokaal Liberaal vindt dat niet elk onderzoek in de afgelopen jaren even raak is geweest, ondersteunt de variant van de SGP en spreekt uit de samenwerking te willen continueren.
D66 is ook voorstander van continuering van de samenwerking en vindt het belangrijk dat het presidium jaarlijks stilstaat bij mogelijke onderzoeksonderwerpen.
Gemeentebelang geeft qua samenstelling van de rekenkamerfunctie aan dat het rekenkameronderzoek door externen gedaan moet worden, raadsleden zijn te politiek betrokken bij de materie.
Het CDA geeft aan dat het alternatief van een externe rekenkamerfunctie is dat raadsleden een rekenkamercommissie vormen; dat lijkt in Rijssen-Holten niet de gewenste invulling.
De voorzitter licht toe dat de rekenkamer onafhankelijk is in zijn onderzoekskeuze, maar in de praktijk wordt de mening van het presidium over te onderzoeken onderwerpen zeer serieus genomen. Naast de eigen onderzoeken van de rekenkamer is het altijd mogelijk dat de raad extra budget beschikbaar stelt en de rekenkamer opdracht geeft een specifiek onderzoek te doen. De afgelopen tijd zijn de onderzoeksonderwerpen van de rekenkamer in goed overleg met het presidium tot stand gekomen.
Na de constatering dat de behoefte om de invulling telkens per jaar te bekijken (variant Wierden) conflicteert met de behoefte om budgetafspraken over meerdere jaren te maken waarbij het budget niet verplicht elk jaar wordt ingezet, concludeert de voorzitter dat:
- Het presidium wil doorgaan met de samenwerking in WT-verband voor een periode van drie jaar.
- Het presidium geen verplichting wil voor een jaarlijks onderzoek, maar ruimte om wellicht twee onderzoeken te spreiden over drie jaar.
- Het presidium jaarlijks met de directeur rekenkamer wil spreken om te bezien òf en welk onderzoek wenselijk zou zijn in dat jaar.
9. Ervaringen met het raadsportaal
Dit agendapunt wordt ivm de tijd doorgeschoven naar de volgende vergadering.
10. Rondvraag
Nu de raad en raadscommissies digitaal werken verzoekt de VVD om een stroomvoorziening bij de vergadertafels.
Gemeentebelang wijst er op dat er nog een actiepunt openstaat vanuit de vorige vergadering (aangeven of de discussie over automatisme bij giro 555 aan de hand van een collegevoorstel kan worden gevoerd of via een fractie-initiatief). De voorzitter geeft aan dat hij daar nog op terug komt.
11. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 15 september 2014.