Presidium 26 januari 2015
- Datum:
- 26-01-2015
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- H.A.J. van de Vliert
- Notulist:
- H.A.J. van de Vliert
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | J.J.A. ter Keurst |
VVD | F.W. Noordam |
Lokaal Liberaal | |
D66 | ir. H. Klein Velderman |
Griffier | H.A.J. van de Vliert |
Overig | H.A.J. van de Vliert en A.C. Hofland |
1. Opening / 2. vaststelling agenda
De agenda wordt vastgesteld.
3. Verslag presidiumvergadering 8 december 2014
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Evaluatie raadsvergaderingen commissies/raad en nieuwjaarsreceptie
Geen evaluatiepunten m.b.t. de raadsvergadering van 18 december 2014.
Ten aanzien van de behandeling van het agendapunt ‘verkoop, verhuur en gebruik groen’ in de commissie Grondgebied van 22 januari concludeert het presidium dat de afspraak dat insprekers vijf minuten de tijd krijgen niet voldoende werd nagekomen en dat in de discussie het verschil tussen technische vragen (aan ambtenaren) en bestuurlijke vragen (aan college) scherper had gekund.
De burgemeester geeft aan dat er in maart een training van commissievoorzitters wordt georganiseerd, waar dit soort punten ook aan de orde kunnen komen.
Ten aanzien van insprekers in commissievergaderingen geeft hij aan dat zij hun eigen ervaring naar voren brengen, maar dat er soms ook wel een ander verhaal naast te zetten is vanuit gemeentelijk oogpunt. Hij wil in het college nog eens stilstaan bij de vraag hoe een portefeuillehouder daar het beste mee kan omgaan tijdens een vergadering. De commissievergadering kent geen debat tussen insprekers en college, maar het is wel goed dat de commissie over alle relevante informatie beschikt.
De nieuwjaarsreceptie op zaterdag is goed bevallen. In 2016 wordt zaterdag 2 januari hiervoor ingepland.
Op een vraag vanuit de VVD hoe de gemeente omgaat met de regels omtrent alcohol geeft de burgemeester aan dat het college voornemens is voor ca. 20 bijeenkomsten ontheffing aan te vragen bij de burgemeester, zodat er tijdens recepties alcohol kan worden geschonken.
5. Concept-agenda raad 5 februari 2015
Het presidium stelt de concept-agenda vast.
Ten aanzien van de orde bij de benoeming wethouder licht de burgemeester de gang van zaken toe:
- Aanbeveling door CU
- Toetsing geloofsbrieven door commissie geloofsbrieven
- Presentatie Bert Tijhof, gelegenheid tot vragen
- Instellen stembureau
- Schriftelijke stemming
- Aannemen benoeming door Bert Tijhof
- Beëdiging wethouder
Na deze benoeming kan de burgemeester als voorzitter van het centraal stembureau overgaan tot benoeming van een nieuw raadslid. Gang van zaken:
- Benoeming raadslid door voorzitter centraal stembureau
- Aannemen benoeming door Niek Otten
- Toetsing geloofsbrieven door commissie geloofsbrieven
- Besluitvorming over de toelating van Niek Otten
- Beëdiging raadslid
Vervolgens staat de benoeming van een plaatsvervangend voorzitter MDV op de agenda.
Hiervoor heeft Frans Noordam zich kandidaat gesteld. Er zijn geen andere kandidaten gesteld. De griffier stelt een benoemingsvoorstel op van het presidium aan de raad.
6. Selectie onderzoeksonderwerp rekenkamer 2015
De voorzitter van de rekenkamer heeft Burger- en overheidsparticipatie als onderwerp voorgesteld. Vanuit Gemeentebelang zijn de onderwerpen ‘projectmatig werken’ en ‘externe communicatie’ ingebracht. Het onderwerp ‘externe communicatie’ heeft wellicht een overlap met burger- en overheidsparticipatie, maar legt de focus bij de aanpak, inzet en effectiviteit van communicatie.
Het presidium voelt veel voor een onderzoek waarbij wordt geïnventariseerd of de huidige aanpak van communicatie effectief is en doelmatig heeft plaatsgevonden.
De directeur rekenkamer wordt over deze wens geïnformeerd, hij kan evt. presidiumleden bellen om de vraagstelling verder door te spreken. Op 9 februari komt hij de focus van zijn onderzoek doorspreken met het presidium.
7. Bestuursopdracht actualisatie strategische visie
Het college heeft de bestuursopdracht besproken en vraagt aan het presidium hoe breed de expertgroep moet worden samengesteld in dit traject. Het presidium geeft aan dat het wenselijk is mensen uit te nodigen die niet spreken namens hun achterban, maar vanuit hun expertise over hun achterban. Te denken valt aan mensen uit:
KWR / HIG
Woningbouwstichting
CultuurAdviesRaad
ViaVie Welzijn
Sportraad
Wmo-adviesraad
Onderwijs
Kerken
Gemeentebelang reikt het idee aan om door loting 150 mensen bijeen te brengen en die brede steekproef uit de bevolking mee te laten denken over de strategische visie. Het presidium neemt kennis van dit idee, maar vindt het niet passen in het nu ingezette traject.
8. Datumvoorstellen
9 februari: 19.30 uur directeur rekenkamer
9 februari: 20.00 uur gesprek twentse herorientatie met aansluitend regioraadsvoorbereiding
12 februari: 19.30 werkbezoek aan Fakkeldrager
16 februari: 19.30 uur inspiratiebijeenkomst/aftrap Strategische visie
19 maart: 19.30 uur: in gesprek met lokale deskundigen over strategische visie
30 maart: werkbezoek aan Twence
2 april: 19.30 uur thema-avond afvalbeleid
Vanuit het presidium wordt dringend verzocht alle activiteiten die de griffie inplant of reserveert via Lotus Notes aan te bieden.
9. Verzoek wijziging aanvangstijd raadsvergadering 30 april 2015
Eén van de raadsleden promoveert op 30 april 2015 in Amsterdam. Om raadsleden die zijn promotie willen bijwonen niet in verlegenheid te brengen, wordt de aanvangstijd van de raadsvergadering op 30 april verzet naar 20.30 uur.
10. Rondvraag
Vanuit de CU wordt gevraagd of de griffie wekelijks de raadsleden per mail kan attenderen op de postlijst en het verslag van de collegevergadering.
De griffier geeft aan dat dit wekelijks terugkerende informatie is, hierover worden geen mailtjes verstuurd.
Het presidium geeft aan dat traditie om in maart een dialectvergadering te houden te willen continueren.
Het presidium wil de volgende vergadering de vraag agenderen hoe we omgaan met de effecten van de werkkostenregeling.
De burgemeester attendeert het presidium erop dat de gedachtewisseling hoe om te gaan met verenigingen/stichtingen, waarbij een subsidierelatie ontstaat en waarbij een raads- of commissielid in het bestuur zit, wordt geagendeerd voor het presidium van 16 maart.
De voorzitter sluit de vergadering om 19.55 uur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 16 maart 2015.