Presidium 4 december 2017 (19:00 - 20:00)
- Datum:
- 04-12-2017
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- drs. G.H. Veerman
- Notulist:
- drs. G.H. Veerman
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | R.W. Meijerink |
VVD Lokaal | R.A. de Koe |
D66 | |
Griffier | drs. G.H. Veerman |
1 Opening
De burgemeester opent de vergadering van het presidium en heet ieder welkom. In het bijzonder mw. M. van de Plasse, de directeur van de Rekenkamer. Zij is aanwezig bij de behandeling van agendapunt 3. De griffier meldt dat de heer Klein Velderman zich kort voor de vergadering bij hem heeft afgemeld.
2 Vaststelling agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3 St. Rekenkamer West Twente, onderzoeksprogramma
De burgemeester geeft ter introductie aan dat aangezien 2018 een verkiezingsjaar is, het te overwegen valt om het budget te sparen en een nieuw onderzoek over te laten aan de nieuwe raad. Waarschijnlijk zal in Hellendoorn ook een dergelijk besluit genomen worden.
Mevrouw Van de Plasse geeft aan dat aan het onderzoeksvoorstel van de rekenkamer een aantal overwegingen ten grondslag ligt. In 2018 is er een verkiezingsjaar en de Rekenkamer wil graag onderzoek doen naar onderwerpen die relevant zijn voor de nieuwe raad. Met het oog hierop is de voorliggende opzet gemaakt.
Het eerste onderwerp gaat over de instrumenten van de raad en heeft een interactief aspect. Een dergelijk onderzoek is in het vorige jaar in Twenterand gehouden. Hierbij zijn goede ervaringen opgedaan. Het tweede onderwerp behelst een doorwerkingsonderzoek. Wat hebben de rekenkameronderzoeken van de laatste jaren voor (blijvende) impact gehad. Bij het derde onderwerp over geheimhouding geeft mevrouw Van de Plasse aan dat dit onderwerp in veel gemeenten leeft en zij acht het zinvol om eens onderzoek te doen naar het feit hoe dat in Rijssen-Holten is geregeld.
Ten aanzien van Hellendoorn geeft mevrouw Van de Plasse aan dat inderdaad overwogen wordt om het onderzoek voor 2018 door te schuiven naar 2019 en het budget daarmee als het ware te sparen, zodat in 2019 een groter onderzoek kan plaatsvinden. Zij wijst echter op de omstandigheid dat 2018 het laatste jaar is van het huidige contract met Necker. Dat betekent dus dat dit geëvalueerd moet worden en een besluit tot verlenging moet worden genomen. In het kader van het doorschuiven van het budget zou het merkwaardig zijn als vervolgens een besluit wordt genomen om het contract met Necker niet te verlengen.
Desgevraagd geeft mevrouw Van de Plasse aan dat in Twenterand gekozen wordt voor het onderwerp externe inhuur en in Wierden voor de rolinvulling van de raad.
De burgemeester nodigt vervolgens de leden van het presidium uit om te reageren op de voorstellen.
De heer Muller zegt een voorkeur te hebben voor voorstel 1; de heer Berkhof geeft aan wel wat te voelen voor het opsparen van het budget of anders voorkeur te hebben voor voorstel 1. De heer Nijkamp heeft een voorkeur voor opsparen. De voorstellen van de rekenkamer hebben geen van allen zijn voorkeur. De heer Meijerink opteert voor voorstel 2, maar kan zich goed vinden in het opsparen. De heer De Koe zegt dat over voorstel 3 al voldoende is gesproken en dit dus niet zijn voorkeur heeft. Hij neigt meer naar voorstel 1 of opsparen. De heer Scheppink zegt ook te opteren voor doorschuiven of anders voorstel 2. De griffier meldt dat de heer Klein Velderman bij hem een voorkeur heeft gemeld voor voorstel 3, maar ook goed kan leven met opsparen van het budget tot 2019.
De burgemeester constateert dat dat er veel draagvlak is voor het opsparen van het budget naar 2019, maar dat dit dan alleen kan als de er besloten wordt tot verlenging van het contract met Necker. Alvorens een besluit te nemen om het budget op te sparen, zal ook duidelijk moeten zijn wat Hellendoorn besluit.
Hij vraagt via de griffier om de stichting te verzoeken in het voorjaar het contract met Necker te evalueren en daarover een voorstel te doen aan de 4 gemeenten. Mocht Hellendoorn besluiten om toch in 2018 een onderzoek te doen, dan wordt het voorstel opnieuw geagendeerd in het volgende presidium (5 februari 2018).
(Noot van de griffier: inmiddels is gebleken dat Hellendoorn het budget naar 2019 doorschuift.)
De burgemeester bedankt mevrouw Van de Plasse voor haar bijdrage en sluit daarmee dit agendapunt.
4 Verslag presidium 2 november 2017
Het verslag van de vergadering van het presidium wordt ongewijzigd vastgesteld.
5 Lijst openstaande actiepunten
De nummers 1, 2 en 4 zijn gereed en kunnen van de actielijst af.
6 Agenda van de raad van 14 december 2017
Het presidium stelt de agenda van de raad vast conform het voorstel van de griffier.
Bij de raadsagenda meldt de griffier nog dat er een kredietvoorstel over de Enkco ter besluitvorming bij het college ligt met het verzoek of dit voorstel nog aan de raadsagenda kan worden toegevoegd. Het presidium is er geen voorstander van dit belangrijke onderwerp zonder commissiebehandeling aan de raadsagenda toe te voegen. De Enkco vraagt een goede behandeling, die in commissie en raad moet plaatsvinden. Als in verband met termijnen de behandeling in de raad van februari te laat is, kan het presidium zich goed vinden in de gedachte hierover een aparte commissievergadering te houden en een week later een extra raadsvergadering.
De heer Scheppink geeft nog aan dat er twee amendementen zullen worden voorbereid in verband met de behandeling van de evaluatie van het Ondernemersfonds (een bij het voorstel zelf en een amendement bij de belastingverordeningen).
7 Evaluatie raadsvergadering
Er zijn geen opmerkingen.
8 Evaluatie commissievergaderingen
De heer De Koe geeft aan verbaasd te zijn over de manier waarop tijdens de vergadering van de commissie Grondgebied is om gegaan met de vragen van zijn fractiegenote mw Deijk. De griffier geeft aan dat dit ook gebeurd is met de vragen van de heer G. Kreijkes. De vragen zijn inmiddels op de actielijst geplaats en zullen in het kader daarvan van een antwoord worden voorzien.
De heer Scheppink heeft behoefte om op te merken dat de verschillende fracties (ook zijn eigen fractie) bij sommige commissievoorstellen niet duidelijk waren in hun opinie. Het was soms ook onduidelijk welke opinie het college van de commissie wilde hebben. Hij vraagt hiervoor aandacht, zodat in het commissievergadering een duidelijkere opinie kan worden gegeven.
9 Notitie collegeonderhandelingen en informateur
Het presidium neemt met waardering kennis van de notitie en kan instemmen met het voorstel om de notitie na de verkiezingen in handen te stellen van de lijsttrekker van de –dan- grootste politieke groepering.
10 1e verkenning inwerkprogramma nieuwe raad
Het presidium neemt in eerste lezing kennis van de opzet voor het inwerkprogramma. De griffier zegt gebruik te hebben gemaakt van de opzet van 4 jaar geleden en deze te hebben geactualiseerd. Verder wijst hij op enkele vaste data: de Overijsselse netwerk en introductiebijeenkomst op 25 april en de bijeenkomst over de regionale samenwerking in Twente op 27 september. Hij wijst ook op de kennismakingsexcursie op 29 en 30 juni.
Vanuit het presidium worden de volgende opmerkingen gemaakt:
- Het programma ziet er compleet uit en lijkt op het programma van 2014;
- Gelet op de ervaring merkt het presidium op dat het wel erg veel is. Is het mogelijk om het programma wat in te dikken? De ervaring leert dat naar verloop van tijd de deelname begint af te nemen. Vorige keer waren het korte bijeenkomst van meestal anderhalf uur. Dat betekent dat er wel wat mogelijkheden zijn om verschillende avonden te combineren. De griffier raadt parallelle sessies af, omdat het belangrijk is dat de raad alle informatie in gelijke mate kan verkrijgen.
- Enkele onderwerpen zouden ook in de tweedaagse kunnen worden ondergebracht; behalve de gezelligheid is er dan ook een inhoudelijk programma.
- Bij punt 15 bestaat de wens om meer naar buiten te gaan in plaats van de organisaties in het gemeentehuis uit te nodigen.
Het programma komt de volgende keer terug in het presidium.
11 Rondvraag
De heer de Koe meldt dat in zijn fractie steeds meer moeite bestaat om vroeg te vergaderen (vroeg is dan voor 19.30 uur) Hiervan wordt kennis genomen en daar waar mogelijk rekening mee gehouden.
12 Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de burgemeester de vergadering van het presidium.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 5 februari 2018.