Presidium 8 december 2014
- Datum:
- 08-12-2014
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- H.A.J. van de Vliert
- Notulist:
- H.A.J. van de Vliert
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | J.J.A. ter Keurst |
VVD | F.W. Noordam |
Lokaal Liberaal | R.A. de Koe |
D66 | ir. H. Klein Velderman |
Griffier | H.A.J. van de Vliert |
Overig | H.A.J. van de Vliert en A.C. Hofland |
1. Opening / 2. vaststelling agenda
De agenda wordt vastgesteld, bij de rondvraag kan het onderwerp: bestuursfuncties en subsidierelaties aan de orde worden gesteld door de voorzitter.
3. Verslag presidiumvergadering 20 oktober 2014
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Evaluatie raadsvergaderingen 30 oktober en 7 november 2014
In de vergaderingen is geëxperimenteerd met het gebruik van het spreekgestoelte.
De meeste fracties vonden het een geslaagd experiment. Het is verfrissend en levert een bijdrage aan het debat. Bij één amendement stond de indiener enigszins verloren achter het spreekgestoelte toen er zich een lange discussie tussen partijen onderling ontspon, als dat vaker voorkomt moeten we misschien iets aanpassen qua orde.
Dhr. Ter Keurst geeft aan dat het gebruik niet verplicht is en dhr. Muller geeft aan dat het weinig meerwaarde heeft, maar dat hij niet tegen is.
De voorzitter concludeert dat we op deze wijze doorgaan; wie wil mag gebruikmaken van het spreekgestoelte en rond de kaderstelling kan nogmaals worden geëvalueerd.
Dhr. Ter Keurst verzoekt de voorzitter om in het college te polsen hoe de collegeleden tegen het spreken vanachter het spreekgestoelte staan. Ook voor hen geldt: het mag, maar het is niet verplicht.
Ten aanzien van de raad van 30 oktober merkt dhr. Berkhoff op dat er twee moties van vrijwel gelijke strekking waren bij twee agendapunten. Aan de tweede motie werd te weinig aandacht besteed. Het presidium concludeert dat de behandeling op dat punt wat te kort door de bocht ging.
5. Concept-agenda raad 18 december 2014
Het presidium stelt de concept-agenda vast, met als voorstellen vanuit het presidium:
- benoeming Han van Veen
- rekenkamerrapport
- benoeming commissieleden Grondbeleid
De stukken waarvan de commissie MDV nog gaat adviseren deze als hamerstuk te behandelen, worden door de griffie onder de hamerstukken gezet.
Dhr. Scheppink kondigt aan te overwegen in de raad de situatie rondom verkoop/verhuur snippergroen aan de orde te stellen.
6. Memo college inzake reactietermijn op rekenkameronderzoeken
De directeur Rekenkamer heeft laten weten in het vervolg rekening te houden met een bestuurlijke reactietermijn van 3 weken. Het aanpassen van de verordening (tenminste 2 weken) is dan ook niet nodig.
7. Insteek raad Actualisatie Strategische Visie
Het presidium kan zich vinden in de geschetste insteek.
8. Zaken vanuit de griffie
- Het presidium neemt kennis van de afspraken m.b.t. de communicatie over college-besluiten.
- Een benoemingsvoorstel voor een derde plaatsvervangend griffier komt, via de werkgeverscommissie, naar de raad.
- De griffier informeert het presidium over een nevenfunctie die hij vervuld als lid van de stichtingsraad van het Wetenschappelijk Instituut van het CDA, daarnaast is hij ook betrokken als initiatiefnemer bij een zonnepaneleninitiatief in de wijk Veeneslagen.
- De burgemeester deelt mee dat hij is gevraagd als voorzitter van de stuurgroep van het project 365-dagen Overijssel (fietsen). Marketing Oost en het Twents Bureau voor Toerisme werken hierin samen.
-Gebruik presentatiemiddelen door insprekers.
Het presidium stelt richtlijnen vast voor het gebruik van de beamer door insprekers:
- Het beamen blijft beperkt tot enkele afbeeldingen / kaarten / scans, dus geen filmpjes.
- Hetgeen wordt gebeamd is niet aanstootgevend, kwetsend, beledigend of op de persoon gericht.
- De voorzitter is verantwoordelijk voor de orde van de vergadering en is altijd bevoegd een verzoek tot beamen te weigeren. Hij legt hierover geen verantwoording af tijdens een commissievergadering.
- Hetgeen wordt gebeamd is ’s middags voorafgaand aan de vergadering voor 14.00 uur digitaal aangeleverd bij de griffier.
De voorzitter geeft aan dat deze richtlijnen aan de notitie over de vergaderorde worden toegevoegd.
9. Rondvraag
De griffier deelt mee dat hij van het opleidingsbudget van de raad in het voorjaar van 2015 een voorzitterstraining organiseert voor de commissievoorzitters, de raadsvoorzitter en hun plaatsvervangers.
Dhr. Klein Velderman wil de wijze waarop de raad en commissies omgaan met de verslagen van besloten vergaderingen in ABZM aan de orde stellen. Hij levert hiervoor een bespreekstuk aan.
Dhr. Noordam geeft aan dat de Euregioraadsvertegenwoordigers graag een afstemmingsoverleg hebben met de ambtelijk betrokkene om de Euregioraadsvergadering voor te bespreken. De voorzitter pakt dit op.
Dhr. Ter Keurst geeft aan dat alle fracties zijn benadert over de geluidsschermen bij de Hagslagen. Afgestemd wordt dat niet alle fracties hier vragen over gaan stellen; de ChristenUnie neemt het voortouw.
Dhr. Muller geeft aan dat het vreemd was dat agendapunt 12 van de commissie ABZM niet zichtbaar was op de website aan het begin van de vergadering. De griffier beaamt deze constatering.
De voorzitter zegt dat hij een keer van gedachten wil wisselen over de vraag hoe we omgaan met verenigingen/stichtingen waarbij een subsidierelatie ontstaat (incidenteel of structureel) en waarbij een raads- of commissielid in het bestuur zit. Het is nog onvoldoende duidelijk welke consequenties dit heeft, kan hebben of zou moeten hebben voor het betreffende raads- of commissielid en voor het college. Volstaat het bijv. dat de betreffende persoon geen woordvoerder is? Of is het bijv. een ongewenste nevenfunctie? Dhr. Noordam stelt voor dit in een volgend presidium te agenderen.
Daarnaast deelt de voorzitter mee dat het college op grond van de verordening een register moet bijhouden van aangenomen giften/geschenken. Het college overweegt hier wel een ondergrens bij te hanteren, zodat niet elk bosje bloemen o.i.d. gemeld hoeft te worden.
De voorzitter sluit de vergadering om 19.55 uur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 26 januari 2015.