Presidium 9 oktober 2017
- Datum:
- 09-10-2017
- Tijd:
- 19:00 - 20:00
- Zaal:
- Parijs
- Openbaarheid:
- Openbaar
- Voorzitter:
- A.C. Hofland
- Griffier:
- drs. G.H. Veerman
- Notulist:
- drs. G.H. Veerman
Aanwezig | Naam |
---|---|
Voorzitter | A.C. Hofland |
SGP | A.J. Scheppink |
CDA | H.J. Nijkamp |
ChristenUnie | J. Berkhoff |
Gemeentebelang | W.J.M. Muller |
PvdA | R.W. Meijerink |
VVD Lokaal | R.A. de Koe |
D66 | ir. H. Klein Velderman |
Griffier | drs. G.H. Veerman |
De burgemeester opent de vergadering en heet ieder welkom.
2. Vaststelling agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Verslag vergadering van het presidium d.d. 11 september 2017
Het verslag wordt met dank aan de griffier ongewijzigd vastgesteld.
4. Lijst met openstaande actiepunten:
Bij punt 1 wordt opgemerkt dat bij de schakeling van de beelden met de spreker tijdens de laatste raadsvergadering niet geheel vlekkeloos verliep. De griffier geeft aan dat dit probleem pas kort voor de vergadering aan het licht kwam. Achteraf bleek een programma dat op de achtergrond meedraait om de schakeling te verzorgen niet werkte.
Verder meldt hij dat er momenteel nog gewerkt wordt aan het zichtbaar laten zijn van de namen van de sprekers en de politieke partijen. Dat vraagt nog een technische aanpassing van het systeem. Verder meldt de griffier dat er een extra camera is geplaatst voor het overview-beeld. Daardoor kan een van de andere camera gebruikt worden voor het beter in beeld brengen van de collegeleden.
De burgemeester vraagt de leden zich bewust te zijn van het feit dat de vergaderingen worden uitgezonden en deze ook kunnen worden terug gekeken.
De punten 3 en 4 kunnen van de lijst af. Staan op de agenda.
5. Evaluatie raadsvergadering van 21 september
De heer Meijerink vraagt, naar aanleiding van de behandeling van de vragen van D66 tijdens het vragenuur, om meer rust en aandacht voor elkaar.
6. Evaluatie commissievergadering van ABZM d.d. 2 oktober
Naar aanleiding van de vergadering van de commissie wordt gewezen op de slechte geluidskwaliteit. Deze is veroorzaakt door een foutieve instelling en is inmiddels hersteld.
7. Raadsvergadering 19 oktober 2017
Het presidium besluit de raadsvergadering te annuleren, wegens het ontbreken van te behandelen stukken.
8. Lijst ingekomen stukken raad 19 oktober 2017
Als gevolg van de annulering van de raadsvergadering van 19 oktober, schuift de lijst van ingekomen stukken door en wordt dan –met aanvullingen- geagendeerd voor de raadsvergadering van 10 november.
9. Vergaderschema 2018
Het presidium stemt in met de het concept vergaderschema 2018. Er zal nog een presidiumvergadering worden toegevoegd op 26 maart om 19.00 uur.
10. Voorbereiding afscheid oude raad
De griffier meldt dat er samen met enkele raadsleden voorbereidingen getroffen worden voor een afscheidsexcursie van de oude raad op 12 januari 2018.
11. Overzicht moties
Het presidium neemt met instemming kennis van het overzicht. De burgemeester geeft aan dat dit in het vervolg 1x per kwartaal zal worden geagendeerd.
12. Rondvraag
De heer Berkhoff geeft aan dat hij het, in het kader van de inwerking van nieuwe kandidaat-raadsleden, op prijs zal stellen als deze kandidaat-raadsleden ook uitgenodigd worden en deel kunnen nemen aan de informatiebijeenkomst die het college organiseert voor de raads- en commissieleden. Omdat deze bijeenkomsten door het college worden belegd, wordt na discussie afgesproken dat dit punt nog teruggelegd wordt bij het college en dat het college gevraagd wordt een standpunt in te nemen.
De heer Klein Velderman heeft 4 punten voor de rondvraag:
1) Is de instelling van de informateur na de gemeenteraadsverkiezingen een optie? De burgemeester geeft aan dat het in Rijssen-Holten niet gebruikelijk is. Na de verkiezingen neemt de lijsttrekker van de grootste partij het initiatief om te komen tot een coalitie. Mocht dat niet lukken, dan is de komst van een informateur best het overwegen waard. Hij zegt een notitie toe. De volgende keer terug op de agenda van het presidium.
2) Is het mogelijk dat bij de toezending van documenten duidelijk(er) kan worden vermeld welke status het document heeft, een datum en de auteur? Wordt op teruggekomen.
3) Welke status heeft de informatiebijeenkomst over het zwembad? De burgemeester heeft aan dat dit een bijeenkomst betreft voor de raads- en commissieleden met een toelichting op het scenario-onderzoek ter voorbereiding op de besluitvorming.
4) Als vierde punt deelt de heer Klein Velderman mee dat hij als belanghebbende niet mee zal doen aan de beraadslagingen over het principeverzoek van de firma Muller tot uitbreiding van dat bedrijf. Als raadslid zal hij wel meestemmen op het moment dat het voorstel ter besluitvorming voor ligt.
De Muller vraagt, onder verwijzing naar de agenda voor het Twentepresidium d.d. 1 november, of er nog punten zijn die hij kan aandragen voor de agenda. Vanuit het presidium wordt in ieder geval gevraagd om op de raadsledenbijeenkomst van 23 november niet over de Agenda voor Twente te spreken.
De griffier meldt dat de conceptbegroting en raadsvoorstel rondgemaild zijn. Voor elke fractie komt één gedrukt exemplaar beschikbaar. Hij vraagt aan het presidium of er opnieuw voor elk raadslid een exemplaar moet worden gedrukt. Het presidium is van opvatting er maximaal 15 exemplaren gedrukt kunnen worden.
Sluiting: de vergadering van het presidium wordt hierna gesloten
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Presidium van Rijssen-Holten op 2 november 2017.